SMART PROTECTION: SMART PROTECTION est une solution pour gérer les accès et les feuilles d’un fichier Excel, très simple et utile et ne nécessite aucune compétence particulière.
Dans cet article, nous allons nous attelés à multiplier des lignes et des colonnes dans Microsoft Excel. Notre débat sera centré sur:
Comment multiplier des lignes dans Excel
Comment multiplier des colonnesdans Excel
Démonstrations
Comment multiplier des lignes dans Excel
Multiplier les lignes dans Excel est une activité très peu courante mais existante. Par ailleurs, il existe également une stratégie simple pour y parvenir sans ambiguïté. Pour multiplier deux lignes dans Excel, procédez comme suit :
Étape 1:
Insérer une formule de multiplication dans la première cellule (la plus à gauche). Dans cet exemple, nous multiplions les valeurs de la ligne 1 par les valeurs de la ligne 2, en commençant par la colonne B; notre formule est la suivante: =B1*B2
Étape 2:
Sélectionnez la cellule de formule et placez le curseur de la souris sur un petit carré dans le coin inférieur droit jusqu’à ce qu’il se transforme en une croix noire épaisse.
Étape 3:
Faites glisser la croix noire vers la droite sur les cellules où vous souhaitez copier la formule.
Note:
Comme pour la multiplication de colonnes, les références de cellule relatives dans la formule changent en fonction de la position relative des lignes et des colonnes, en multipliant une valeur de la ligne 1 par une valeur de la ligne 2 de chaque colonne.
Pour multiplier deux colonnes dans Excel, écrivez simplement la formule de multiplication pour la cellule la plus haute, par exemple :
=B5*D3
Démonstration : multiplier des colonnes
Si vous avez placé la formule dans la première cellule (C2 comme dans cet exemple), double-cliquez sur le petit carré vert dans le coin inférieur droit de la cellule pour copier la formule dans la colonne, jusqu’à la dernière cellule contenant les données :
Multiplier les cilonnes dans Excel
En raison de l’utilisation de références de cellules relatives (sans le signe $), notre formule de multiplication sur le tableur Excel s’ajustera correctement pour chaque ligne :
Dans cet article, nous allons parcourir les étapes à suivre pour générer un graphique avec Microsoft Excel de manière très aisée et très facile.
Étapes pour créer un graphique sur Excel
METHODE I
Les graphiques vous permettent de synthétiser vos données de façon à rendre votre tableau plus professionnel et démontrer vos compétences avec le tableur Excel. Il parfois préférable de réaliser un graphique plutôt que de long tableau pour mieux valoriser votre travail. Découvrez comment créer un graphique en quelques secondes dans ce tutoriel.
Étapes 1 : Ouvrir Microsoft Excel
Ouvrir Microsoft Excel
Ouvrez le tableur Microsoft Excel. L’icône de ce programme ressemble généralement à un carré vert avec un « X » blanc à l’intérieur, comme sur l’image ci-dessus.
Étapes 2 : Le bouton classeur vierge
Cliquez ensuite sur le bouton classeur vierge. C’est un rectangle blanc qui est situé en haut à gauche de la fenêtre du programme. Il est très facile à reconnaitre. On le trouve rapidement comme sur cette image.
Le bouton classeur vierge
Il marque le début d’une grande aventure pleine de navigation sur le tableur Excel dans ses différentes feuilles encore appelées cellules.
Étapes 3 : Choix du style de graphique
Réfléchissez au genre de graphique que vous souhaitez créer. Dans Excel, il y a trois types de graphiques de base. Chacun est particulièrement bien adapté pour illustrer certaines de données. Les graphiques de type histogramme affichent une ou plusieurs séries de données sous forme de rectangles verticaux. Ils sont très efficaces pour comparer deux ensembles de données similaires ou pour lister des différences dans le temps entre plusieurs groupes de données.
Choix du style de graphique
Les graphiques de type courbes affichent un ou plusieurs ensembles de données à l’aide de lignes ou de courbes horizontales. Ils montrent parfaitement des croissances ou des baisses au fil du temps.
Les graphiques de type secteurs affichent une série de données comme une fraction faisant partie d’un tout. Ils sont parfaits pour illustrer visuellement la distribution des données.
Étapes 4: Nommer les entêtes de ses données
Donnez des entêtes à vos données. En quelque sorte, ce sont des titres pour vos sections de chiffres. Ils doivent se situer en haut de la feuille de calcul, c’est-à-dire, sur la ligne portant le numéro « 1 », en commençant par la cellule B1.
Si vous souhaitez, par exemple, créer une plage de données appelée « nombre de lampes » et une autre nommée « facture d’électricité », vous taperiez les termes nombre de lampes dans la cellule B1 et la deuxième expression facture d’électricité dans C1.
Laissez toujours la cellule A1 vide.
Donnez des entêtes à vos données Excel
Vous pouvez également protéger vos données Exel grace aux méthodes présentent dans ce livre super protecteur de données SMART PROTECTION.
Étapes 5 : Créez & personnalisez des étiquettes pour vos données
Les étiquettes que vous pouvez créer pour vos données définissent les lignes de chiffres et sont situées dans la colonne A, en partant de la cellule A2. Certaines indications temporelles servent souvent d’étiquettes
Exemple d’étiquettes:
« 1er jour », « 2e jour », etc.
Si vous souhaitez comparer votre budget à celui d’un ami en utilisant un graphique de type « colonne », vous pouvez nommer les lignes du tableau représentant les données de votre graphique en fonction du mois ou de la semaine qu’elles représentent.
Chaque ligne de données doit avoir une étiquette.
Créez des étiquettes pour vos données Excel
Étapes 6 : Introduire les données graphiques
Saisissez les données du graphique. Sélectionnez la cellule située immédiatement à la droite de la première étiquette sous le premier entête. Il s’agit très certainement la cellule B2. À partir de là, saisissez les chiffres que vous souhaitez mettre dans votre graphique.
Si vous devez remplir plusieurs cellules par ligne, appuyez sur la touche Tab ↹ de votre clavier d’ordinateur après avoir rempli une cellule pour passer rapidement à sa voisine de droite.
Saisissez les données du graphique Excel
Étapes 7 : Sélection des données
Sélectionnez les données. Maintenez le bouton gauche de votre souris enfoncé et glissez celle-ci du coin situé en haut à gauche de votre plage de donnée, par exemple la cellule A1, jusqu’au coin situé en bas à droite de la page.
Cliquez sur l’onglet Insertion. Il se situe vers le haut de la fenêtre Excel. Une barre d’outils va s’ouvrir sous cet onglet.
Cliquez sur l’onglet Insertion
Étapes 9 : Choix du graphique
Faites un choix pour un type de graphique. Dans le groupe Graphiques de la barre d’outils Insertion, cliquez sur l’icône représentant le modèle de graphique que vous voulez utiliser. Ceci fera apparaitre un menu déroulant affichant différentes options.
Un graphique de type histogramme est représenté par une série de rectangles verticaux.
Deux lignes brisées ou plus représentent par excellence un graphique de type courbes.
Un graphique de type secteurs est représenté par un disque coupé en parts.
Choisissez un type de graphique
Étapes 10 : Choix du format du graphique
Choisissez le format de votre graphique. Dans le menu déroulant consacré au type de graphique que vous avez choisi, cliquez sur la mise en forme qui vous parait la mieux adaptée, par exemple 3D. Il sera ensuite créé automatiquement et inséré dans le document Excel.
Vous pouvez aussi placer le curseur de votre souris sur un format de graphique pour avoir un aperçu du rendu de celui-ci avec vos données.
Choisissez le format de votre graphique
Étapes 11 : Donnez un titre à votre graphique
Donnez un titre au graphique. Pour cela, doublecliquez sur la plage de texte Titre du graphique située au-dessus de celui-ci, effacez ce texte et remplacez-le par ce que vous souhaitez écrire. Pour finir cette opération, cliquez à un endroit vide du graphique.
Sur Mac, pour écrire un titre, cliquez sur l’onglet Création de graphiques, puis sur Ajouter un élément de graphique. Ensuite, sélectionnez Titre du graphique et vous verrez apparaitre différentes options concernant la position du titre. Après avoir choisi un emplacement, il ne vous reste plus qu’à le saisir.
Titrez votre graphique
Étapes 12 : Sauvegardez le document
Sous Windows cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Enregistrer sous. Ensuite, double cliquez sur Ce PC, et sélectionnez un emplacement dans la liste située à gauche de la fenêtre. Enfin, tapez le nom de votre document dans le champ intitulé Nom du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Sur Mac, cliquez sur Fichier puis sur Enregistrer sous… Tapez le nom du document dans la zone de texte Enregistrer sous. Sélectionnez un endroit pour le sauvegarder dans la liste Emplacement en cliquant sur le dossier choisi. Pour finir, cliquez sur Enregistrer.
Sauvegarde du document
Créer un graphique sur Excel
METHODE II
Voulez-vous apprendre à réaliser un diagramme ou un graphique à l’aide du logiciel Excel édité par Microsoft ? Ce tableur, qui existe en version Mac ou en version Windows, vous permet de le faire à partir de vos données.
Etape 1: Sélectionnez des données pour le graphique
Sélection des données pour le graphique
Etape 2: Cliquez sur l’icône Insertion puis Graphiques recommandés
Si vous cherchez à créer des tableaux croisés dynamiques directement, cela vous sera encore plus évident grâce à ce manuel pratique.
Graphiques recommandés
Dans la boîte de dialogue dédiée aux graphiques automatiques, sélectionnez un graphique pour en afficher l’aperçu.
Etape 3: Validez votre sélection
Validation du graphique sélectionné
Valider votre sélection avec le bouton OK, puis observer votre graphique dans votre feuille de calcul Excel.
Un graphique bien construit permet de mettre en valeur des données , souvent de façon plus percutante qu’un tableau, et bien mieux que ne le feraient de longues et interminables phrases d’explications.
Excel offre de très nombreuses possibilités pour vous aider à réaliser et mettre en valeur vos données. Après avoir choisi un modèle de graphique, les possibilités de disposition, de mise en forme du graphique sont multiples, et il est bien sûr possible de combiner plusieurs types de graphiques.
Conseils
Il est possible de changer l’apparence visuelle d’un graphique en passant par l’onglet CREATION, puis en choisissant MODIFIER LE TYPE DE GRAPHIQUE.
Si vous avez du mal à choisir un type de graphique cliquez sur GRAPHIQUES Recommandés puis choisir parmi ceux proposés par EXCEL.
Certains types de graphiques ne prendront pas en compte la totalité de vos données. Ils pourront aussi les afficher d’une manière confuse. Il est très important que le type de graphique choisi soit adapté à vos données et aux informations que vous pouvez publier.
