Dans cet article, nous allons parcourir les étapes à suivre pour générer un graphique avec Microsoft Excel de manière très aisée et très facile.

 Étapes pour créer un graphique sur Excel

METHODE I

Les graphiques vous permettent de synthétiser vos données de façon à rendre votre tableau plus professionnel et démontrer vos compétences avec le tableur Excel. Il parfois préférable de réaliser un graphique plutôt que de long tableau pour mieux valoriser votre travail. Découvrez comment créer un graphique en quelques secondes dans ce tutoriel.

Étapes 1 : Ouvrir Microsoft Excel

Ouvrez le tableur Microsoft Excel. L’icône de ce programme ressemble généralement à un carré vert avec un « X » blanc à l’intérieur, comme sur l’image ci-dessus.

Étapes 2 : Le bouton classeur vierge

Cliquez ensuite sur le bouton classeur vierge. C’est un rectangle blanc qui est situé en haut à gauche de la fenêtre du programme. Il est très facile à reconnaitre. On le trouve rapidement comme sur cette image.

Il marque le début d’une grande aventure pleine de navigation sur le tableur Excel dans ses différentes feuilles encore appelées cellules.

Étapes 3 : Choix du style de graphique

Réfléchissez au genre de graphique que vous souhaitez créer. Dans Excel, il y a trois types de graphiques de base. Chacun est particulièrement bien adapté pour illustrer certaines de données. Les graphiques de type histogramme affichent une ou plusieurs séries de données sous forme de rectangles verticaux. Ils sont très efficaces pour comparer deux ensembles de données similaires ou pour lister des différences dans le temps entre plusieurs groupes de données.

Les graphiques de type courbes affichent un ou plusieurs ensembles de données à l’aide de lignes ou de courbes horizontales. Ils montrent parfaitement des croissances ou des baisses au fil du temps.

Les graphiques de type secteurs affichent une série de données comme une fraction faisant partie d’un tout. Ils sont parfaits pour illustrer visuellement la distribution des données.

Étapes 4: Nommer les entêtes de ses données

Donnez des entêtes à vos données. En quelque sorte, ce sont des titres pour vos sections de chiffres. Ils doivent se situer en haut de la feuille de calcul, c’est-à-dire, sur la ligne portant le numéro « 1 », en commençant par la cellule B1.

Si vous souhaitez, par exemple, créer une plage de données appelée « nombre de lampes » et une autre nommée « facture d’électricité », vous taperiez les termes nombre de lampes dans la cellule B1 et la deuxième expression facture d’électricité dans C1.

Laissez toujours la cellule A1 vide.

Vous pouvez également protéger vos données Exel grace aux méthodes présentent dans ce livre super protecteur de données SMART PROTECTION.

Étapes 5 : Créez & personnalisez des étiquettes pour vos données

Les étiquettes que vous pouvez créer pour vos données définissent les lignes de chiffres et sont situées dans la colonne A, en partant de la cellule A2. Certaines indications temporelles servent souvent d’étiquettes

Exemple d’étiquettes:

« 1er jour », « 2e jour », etc.

Si vous souhaitez comparer votre budget à celui d’un ami en utilisant un graphique de type « colonne », vous pouvez nommer les lignes du tableau représentant les données de votre graphique en fonction du mois ou de la semaine qu’elles représentent.

Chaque ligne de données doit avoir une étiquette.

Étapes 6 : Introduire les données graphiques

Saisissez les données du graphique. Sélectionnez la cellule située immédiatement à la droite de la première étiquette sous le premier entête. Il s’agit très certainement la cellule B2. À partir de là, saisissez les chiffres que vous souhaitez mettre dans votre graphique.

Si vous devez remplir plusieurs cellules par ligne, appuyez sur la touche Tab ↹ de votre clavier d’ordinateur après avoir rempli une cellule pour passer rapidement à sa voisine de droite.

Étapes 7 : Sélection des données

Sélectionnez les données. Maintenez le bouton gauche de votre souris enfoncé et glissez celle-ci du coin situé en haut à gauche de votre plage de donnée, par exemple la cellule A1, jusqu’au coin situé en bas à droite de la page.

Soyez surtout avisé quant au bon coup du trot. Pour en savoir d’avantage, consulter le document LE BON COUP DU TROT disponible pour vous!!

Étapes 8 : Insérez votre graphique

Cliquez sur l’onglet Insertion. Il se situe vers le haut de la fenêtre Excel. Une barre d’outils va s’ouvrir sous cet onglet.

Étapes 9 : Choix du graphique

Faites un choix pour un type de graphique. Dans le groupe Graphiques de la barre d’outils Insertion, cliquez sur l’icône représentant le modèle de graphique que vous voulez utiliser. Ceci fera apparaitre un menu déroulant affichant différentes options.

Un graphique de type histogramme est représenté par une série de rectangles verticaux.

Deux lignes brisées ou plus représentent par excellence un graphique de type courbes.

Un graphique de type secteurs est représenté par un disque coupé en parts.

Étapes 10 : Choix du format du graphique

Choisissez le format de votre graphique. Dans le menu déroulant consacré au type de graphique que vous avez choisi, cliquez sur la mise en forme qui vous parait la mieux adaptée, par exemple 3D. Il sera ensuite créé automatiquement et inséré dans le document Excel.

Vous pouvez aussi placer le curseur de votre souris sur un format de graphique pour avoir un aperçu du rendu de celui-ci avec vos données.

Étapes 11 : Donnez un titre à votre graphique

Donnez un titre au graphique. Pour cela, doublecliquez sur la plage de texte Titre du graphique située au-dessus de celui-ci, effacez ce texte et remplacez-le par ce que vous souhaitez écrire. Pour finir cette opération, cliquez à un endroit vide du graphique.

Sur Mac, pour écrire un titre, cliquez sur l’onglet Création de graphiques, puis sur Ajouter un élément de graphique. Ensuite, sélectionnez Titre du graphique et vous verrez apparaitre différentes options concernant la position du titre. Après avoir choisi un emplacement, il ne vous reste plus qu’à le saisir.

Étapes 12 : Sauvegardez le document

Sous Windows cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Enregistrer sous. Ensuite, double cliquez sur Ce PC, et sélectionnez un emplacement dans la liste située à gauche de la fenêtre. Enfin, tapez le nom de votre document dans le champ intitulé Nom du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

Sur Mac, cliquez sur Fichier puis sur Enregistrer sous… Tapez le nom du document dans la zone de texte Enregistrer sous. Sélectionnez un endroit pour le sauvegarder dans la liste Emplacement en cliquant sur le dossier choisi. Pour finir, cliquez sur Enregistrer.

Créer un graphique sur Excel

METHODE II

Voulez-vous apprendre à réaliser un diagramme ou un graphique à l’aide du logiciel Excel édité par Microsoft ? Ce tableur, qui existe en version Mac ou en version Windows, vous permet de le faire à partir de vos données.

Etape 1: Sélectionnez des données pour le graphique

Etape 2: Cliquez sur l’icône Insertion puis Graphiques recommandés

Si vous cherchez à créer des tableaux croisés dynamiques directement, cela vous sera encore plus évident grâce à ce manuel pratique.

Dans la boîte de dialogue dédiée aux graphiques automatiques, sélectionnez un graphique pour en afficher l’aperçu.

Etape 3: Validez votre sélection

Valider votre sélection avec le bouton OK, puis observer votre graphique dans votre feuille de calcul Excel.

Un graphique bien construit permet de mettre en valeur des données , souvent de façon plus percutante qu’un tableau, et bien mieux que ne le feraient de longues et interminables phrases d’explications.

Excel offre de très nombreuses possibilités pour vous aider à réaliser et mettre en valeur vos données. Après avoir choisi un modèle de graphique, les possibilités de disposition, de mise en forme du graphique sont multiples, et il est bien sûr possible de combiner plusieurs types de graphiques.

Conseils

• Il est possible de changer l’apparence visuelle d’un graphique en passant par l’onglet CREATION, puis en choisissant MODIFIER LE TYPE DE GRAPHIQUE.
• Si vous avez du mal à choisir un type de graphique cliquez sur GRAPHIQUES Recommandés puis choisir parmi ceux proposés par EXCEL.
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Avertissements :

Certains types de graphiques ne prendront pas en compte la totalité de vos données. Ils pourront aussi les afficher d’une manière confuse. Il est très important que le type de graphique choisi soit adapté à vos données et aux informations que vous pouvez publier.