BIEN AMÉNAGER SON POSTE DE TRAVAIL

BIEN AMÉNAGER SON POSTE DE TRAVAIL

par | Avr 15, 2022 | Astuces & Conseils, Bureautique, Formations

L’aménagement d’un poste de travail requiert une finesse pour une aisance et une productivité au travail. Un poste de travail est le lieu dans lequel une personne dispose des ressources matérielles lui permettant d’effectuer son travail. Dans un contexte informatique, ce terme correspond à l’ensemble des moyens techniques mis à la disposition d’un utilisateur (écran, clavier, imprimante…), et par extension l’interface du système d’exploitation.

I- UN POSTE DE TRAVAIL BIEN AMÉNAGÉ

Bien aménager son poste de travail sans effets secondaires

L’Aménagement du poste de travail permet l’intégration et le maintien dans l’emploi d’un salarié. C’est une étape importante pour que l’embauche ou le retour d’une personne sur son poste de travail après un arrêt maladie se passe dans de bonnes conditions.

L’ÉCRAN DE VOTRE POSTE DE TRAVAIL

Bien aménager d'un poste de travail- bien se positionner
  • Positionnez-le bien en face de vous pour éviter toute torsion du cou ou du dos.
  • Tendez votre bras devant vous, le bout de vos doigts doit toucher le haut de votre écran (50-70 cm). Si les textes vous semblent difficiles à lire, mieux vaut augmenter la taille des polices que diminuer la distance !
  • L’axe de votre regard doit descendre vers l’écran. Un repère : le haut de votre écran doit être à la hauteur de vos yeux. Si vous portez des verres progressifs, il est conseillé de poser l’écran directement sur le bureau.
  • La source de lumière doit être perpendiculaire à votre écran et ne pas provoquer de reflet.
  • Veillez aussi à travailler sur un fond d’écran clair, pour limiter la fatigue oculaire.
  • Si vous faites beaucoup de saisie à partir de feuilles, pensez au porte-document, qui se pose sur le bureau ou se fixe sur le côté de l’écran. La verticalité et la proximité document / écran ménageront vos yeux.

Si vous travaillez sur ordinateur portable, demandez à votre employeur un rehausseur, sorte de plan incliné qui permet de placer le haut de l’écran au niveau des yeux. Il faut alors connecter à l’ordinateur un clavier standard pour préserver des conditions optimales de frappe.

Si vous travaillez sur plusieurs écrans, mettez face à vous celui sur lequel vous travaillez le plus. Si les 2 écrans sont autant consultés l’un que l’autre, placez-les symétriquement face à vous. Si leur affichage est dans la continuité l’un de l’autre, augmentez la vitesse de déplacement du curseur d’un écran à l’autre.

AMÉNAGEMENT DU CLAVIER AU POSTE DE TRAVAIL

Il doit être inclinable, mais il est déconseillé d’en déplier les pieds pour limiter l’extension des poignets. Il doit aussi avoir une surface mate pour éviter les reflets. Il est à positionner face à soi, à 10-15 cm du bord du plan de travail, pour pouvoir poser les poignets régulièrement.

LA SOURIS DE VOTRE POSTE DE TRAVAIL

La souris est à disposer près du clavier, dans le prolongement de l’épaule, avant l’avant-bras appuyé sur le plan de travail. Si ces recommandations sont respectées, l’utilisation d’un repose-paume n’a pas d’intérêt.

Les souris verticales sont intéressantes car elles permettent une posture plus neutre de l’avant-bras, en réduisant la charge musculaire sur le poignet.

AMÉNAGEMENT DE VOTRE TÉLÉPHONE

Il est aussi à placer à proximité de votre corps, pour éviter les extensions trop importantes. Si vous êtes amené à travailler souvent au téléphone, préférez un casque pour ne pas rester avec le combiné coincé entre la tête et l’épaule.

II- LE MAINTIEN DE L’ÉQUILIBRE POSTURAL

Bien aménager son poste de travail-la bonne posture

Lorsque vous vous en rendez compte, tenez la posture d’équilibre ci-contre quelques secondes. Cette posture deviendra au fur et à mesure des jours une posture naturelle d’équilibre optimal et permanent.
Asseyez-vous vers le milieu de votre siège, tirez la tête vers le haut, rentrez le menton, tendez les bras et maintenez bien vos deux pieds au sol. Inutile de tenir la posture plusieurs minutes de suite. Il est plus bénéfique de la tenir quelques secondes assez souvent plutôt que ponctuellement et longtemps. Cela permet une tonification de vos muscles.
Le réglage de votre siège : de préférence, équipez votre poste de travail d’un siège pivotant réglable en hauteur et en profondeur et comportant des roulettes. Les sièges avec appuis sur les genoux sont à bannir car ils entraînent une mauvaise circulation du sang dans les jambes.

III- BIEN RÉGLER SON SIÈGE DE TRAVAIL

Méthode I

  • Posez vos pieds à plat sur le sol et formez un angle de 90° avec la jambe
  • Pliez vos genoux à 90°.
  • Posez vos cuisses côte à côte à l’horizontal.

Méthode

  • Tenez-vous debout face à votre siège, les genoux en contact avec celui-ci
  • Réglez votre siège en hauteur au même niveau que vos rotules
  • Asseyez-vous au fond du siège et réglez la hauteur et la profondeur de l’appui lombaire

Ces méthodes sont dynamiques et peuvent être ajustées par tout utilisateur à un poste de travail.

CONSEILS

Aménagement d'un poste de travail

Travailler plusieurs heures d’affilé en position assise entraîne des contractures des muscles du cou, des épaules et du dos. Pour les éviter, il vous est conseillé d’alterner les positions assises, au fond et au bord du siège, et d’avoir les hanches et genoux au même niveau (ou les genoux légèrement plus bas que les hanches). Si vous êtes trop petit(e), utilisez un repose-pieds !

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SECRÉTAIRE / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

SECRÉTAIRE / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

par | Avr 1, 2022 | Astuces & Conseils, Bureautique, Formations

Devenir secrétaire bureautique ou assistante administrative est un métier à plusieurs facettes.  Dans cet article, nous allons, nous accentuer sur le métier de Secrétaire bureautique encore appelé Assistante administrative. Ce métier indispensable pour toute entreprise nécessite une clarification. Nous mettrons à nu les aspects suivants du métier :

  • La description du métier de secrétaire bureautique
  • Le lieu d’activité et les conditions d’exercice
  • Les qualités et compétences requises pour un ou une  secrétaire bureautique
  • Les Formations et Certifications indispensables pour devenir secrétaire bureautique
  • Du salaire moyen d’un / une secrétaire bureautique et  perspectives d’évolution

Le rôle du secrétaire bureautique consiste à prendre en charge les tâches administratives au sein d’une entreprise, ou dans toute organisation, qu’elle soit privée ou publique.

DESCRIPTION DU MÉTIER DE SECRÉTAIRE BUREAUTIQUE

Devenir secrétaire bureautique ou assistante administrative

Rattaché à un chef de service ou à un responsable de son entreprise, le secrétaire bureautique aura pour missions de :

  • Gérer les appels téléphoniques
  • Recevoir, rédiger, et transmettre le courrier et les e-mails
  • Assurer le classement et l’archivage des dossiers qui lui sont confiés
  • Tenir à jour l’agenda de son service et de sa hiérarchie
  • Préparer les déplacements de sa hiérarchie
  • Organiser des réunions et en assurer la prise de notes puis rédiger les comptes-rendus

Les fonctions d’un/ une secrétaire bureautique sont donc diverses, mais celles-ci dépendent surtout de la taille de la structure pour laquelle il travaille.
Si celle-ci est de petite taille, alors le secrétaire bureautique en devient l’interlocuteur privilégié. En effet, dans ces-là, ses tâches ne seront pas seulement administratives, mais consisteront également en l’accueil physique et la prise de communication téléphonique des visiteurs, des clients, ainsi que des prestataires extérieurs.

LIEU ACTIVITÉ ET CONDITIONS D’EXERCICE

La profession de secrétaire bureautique s’exerce aussi bien en entreprise, qu’au sein d’un cabinet ou d’une administration, quel que soit son domaine, sa taille ou son statut (privé ou public).
Avec l’évolution technologique et d’outils de gestion sur ordinateur, le métier de secrétaire bureautique s’effectue essentiellement en position assise devant un écran.

QUALITÉS ET COMPÉTENCES DU / DE LA SECRÉTAIRE BUREAUTIQUE

Qualités & compétences d'une secrétaire bureautique ou assistante administrative

Les qualités requises pour être secrétaire bureautique sont :

  • Une capacité d’organisation et de gestion des priorités
  • L’esprit d’initiative
  • Le sens du contact
  • La capacité d’adaptation
  • L’esprit d’équipe

NOTE :

La connaissance d’une langue étrangère est appréciable dans ce secteur, surtout pour les grandes entreprises communiquant à l’international.

Un atout pour une secrétaire bureautique ou assistante administrative

Outre de ces qualités organisationnelles, le secrétaire bureautique doit être en mesure de faire preuve tout d’une grande polyvalence, car le métier requiert également de solides compétences administratives et bureautiques :

Vous pouvez aussi apprendre à vous exprimez en toute confiance ou devenir un Technicien en PNL ou encore apprendre à tenir des conversations Spontanées.

Organisé et méthodique, le secrétaire bureautique sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs. Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de l’anticipation, sa faculté à gérer les relations et les situations de stress dans l’urgence feront de lui un collaborateur particulièrement recherché et apprécié.

FORMATIONS ET CERTIFICATIONS POUR DEVENIR SECRÉTAIRE BUREAUTIQUE

Formations requises pour une secrétaire bureautique ou assistante administrative

Plusieurs formations et certifications permettent de se former au métier de secrétaire bureautique :

  • Bac Professionnel Gestion administration;
  • Bac Technologique STMG;
  • BTS Assistant de Manager;
  • Bac Professionnel Gestion administration;
  • Bac Technologique STMG;
  • BTS Assistant de Manager;
  • BTS Assistant de Gestion PME-PMI;
  • DUT Carrières Juridiques;
  • DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA);
  • DUT Gestion Administrative et Commerciale (GACO);
  • Licence Administration et gestion des entreprises

SALAIRE MOYEN D’UN / UNE SECRÉTAIRE BUREAUTIQUE ET  PERSPECTIVES D’ÉVOLUTION

Salaire d'une secrétaire bureautique ou assistante administrative

Le salaire d’un secrétaire bureautique débutant se situe autour de 1600 euros à 1800 euros brut / mois selon ses responsabilités et la structure dans laquelle il ou elle travaille.

Un secrétaire bureautique, peut aussi s’il le souhaite, se spécialiser dans un domaine : médical, juridique, technique.

Avec quelques années d’expérience et le niveau de diplôme requis, il ou elle peut devenir assistant de direction et évoluer dans des entreprises de plus en plus importantes.

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IMPORTANCE DES OUTILS DE BUREAUTIQUE

IMPORTANCE DES OUTILS DE BUREAUTIQUE

par | Fév 25, 2022 | Astuces & Conseils, Bureautique, Formations

La portée des outils de la bureautique est telle que de nos jours, il est impensable de développer une entreprise et de s’en passer. Le monde évolue à une vitesse de croisière et chaque être humain doit chercher par tous les moyens à suivre le rythme. Lorsque l’on essaye de revenir à des années en arrière, les bureaucrates étaient de simples diplômés destinés à remplir des fiches depuis un bureau. Mais aujourd’hui, l’évolution technologique a tout changé. Par conséquent, les entreprises sont de plus en plus informatisées. Si vous désirez décrocher un emploi facilement, ce serait un atout considérable de maîtriser certains outils bureautiques pour être pleinement performant au poste pour lequel vous êtes recruté.

Dans cet article, nous présentons les différentes raisons qui justifient les l’importance des outils de la bureautique d’une part, et d’autre part, nous nous attardons sur les axes suivants:

  • Les outils bureautiques pour un travail de qualité
  • Connaître les outils bureautiques pour le stockage des données
  • La productivité liée à la maîtrise des outils bureautiques
  • Un travail de qualité grâce aux outils bureautiques
  • Le stockage de données
  • Le besoin des outils bureautique en entreprise

Un Contrat de prestation de services informatiques est alors indispensable pour la bonne tenue du matériel informatique de l’entreprise. De plus, une formation dans le domaine sera d’un avantage considérable et d’un appui solide au rendement de l’entreprise.

Classification des outils de la bureautique

Les outils bureautiques font partie intégrante de l’environnement de travail au sein d’une entreprise. Ce sont des éléments qui permettent de mener à bien des transactions internes et externes dans le cadre des activités de votre société. Par conséquent, il est important de les maîtriser convenablement. Maîtriser les outils bureautiques : un gage de productivité

Outils de la bureautique comme critères de sélection

Avec l’évolution fulgurante de la technologie, vous devez nécessairement disposer des aptitudes avérées en outils bureautiques si vous souhaitez occuper un poste. Cela fait partie des critères de sélection, car il s’agit d’un aspect qui influence votre performance au service de l’entreprise. Ainsi, une méconnaissance de ces éléments peut handicaper votre accession à un poste ou votre promotion au sein d’une organisation.

Pour effectuer une tâche basique avec le logiciel OneNote, vous risquez de perdre du temps à chercher les notions de base. Dans ce type de situation, vous perdez du temps et l’organisation qui connaîtra sans doute une baisse de productivité. C’est justement pour cette raison que vous devez suivre une formation OneNote pour vous mettre à niveau.

Cela vous permettra également de ne pas être considéré comme le maillon faible de l’entreprise. Si vous arrivez à maîtriser cet outil performant, vous pouvez désormais centraliser tous vos documents, vos ressources ainsi que les notes manuscrites d’un projet au même endroit.

LES OUTILS BUREAUTIQUES POUR UN TRAVAIL DE QUALITÉ

Portée des outils de bureautique

Lorsque vous vous faites former en outils bureautiques, vous pouvez facilement et qualitativement réaliser vos tâches. Que vous soyez le personnel d’une grande organisation ou un simple secrétaire, cette connaissance doit obligatoirement être au cœur de votre travail.

Cela vous permet d’avoir un rendement parfait dans tout ce que vous faites. À titre illustratif, avec certains logiciels comme Word, Excel ou PowerPoint, vous pouvez accomplir des tâches avec professionnalisme. Il peut être question de la mise en forme d’un document ou d’un courrier, l’automatisation de leur mode de présentation. On peut aussi parler d’un projet ou encore d’un calcul très complexe, d’une gestion de budget et de l’exploitation des données. En maîtrisant tous ces outils, vous pouvez gagner une forte estime auprès de vos collègues et surtout de votre patron.

Il existe aussi des outils de protection de vos donnée à l’instar de Désactiver l’espionnage WINDOWS. Cet apport aide à une utilisation plus optimale des données en entreprise.

CONNAITRE LES OUTILS BUREAUTIQUES POUR LE STOCKAGE DES DONNÉES

Importance des outils de bureautique

Maîtriser l’outil informatique vous permettra de stocker efficacement vos données. Ce faisant, vous serez capable de prouver votre expérience au moment opportun. Le stockage des informations relatives à une expérience professionnelle peut être contraignant si l’on ne maîtrise pas l’outil bureaucratique adapté. Ce n’est qu’une preuve de la nécessité que révèlent les connaissances en bureautique.

Les outils bureautiques sont loin d’être des simples accessoires. Ils sont incontournables pour la prospérité d’une entreprise. Plutôt que de vous limiter à vos diplômes et vos compétences basiques, il est important de suivre une formation à ce propos.

LA PRODUCTIVITÉ LIÉE A LA MAÎTRISE DES OUTILS BUREAUTIQUES

À l’heure actuelle, quand vous désirez occuper un poste, vous devez avoir des aptitudes avérées en outils bureautiques. C’est même un critère de sélection puisque cela influence grandement votre performance au service de l’entreprise. Votre méconnaissance de ces outils vous handicape sérieusement dans le déroulement des activités. En effet, pour un travail basique à faire avec Excel, Word, et PowerPoint, vous risquez de tergiverser et de perdre du temps à apprendre les bases.

Dans ce cas, vous ferez perdre du temps à l’entreprise qui va connaitre une baisse de productivité et par conséquent une chute du chiffre d’affaires. Faites tout pour travailler dans de bonnes conditions et évitez d’être le maillon faible de votre société.

Savoir s’exprimer et faire montre d’une éloquence en public est pour une entreprise un atout considérable. Il est préférable pour toute entreprise d’accompagner ses bureautiques par des moyens de prestation et d’allocution de qualité en pensant à une formation supplémentaire en quelques ligne pour combiner la qualité du travail et la capacité d’une Conversation Spontanée.

Importance des outils de bureautique

Atout pour la portée des outils de bureautique

UN TRAVAIL DE QUALITÉ GRACE AUX OUTILS BUREAUTIQUES

Lorsque vous recevez une formation sérieuse en informatique et que vous maîtrisez bien les outils bureautiques, vous vaquerez à vos tâches aussi facilement que qualitativement. Du personnel d’une grande entreprise au simple secrétaire d’une PME, l’informatique doit être au centre des travaux pour un résultat parfait. Par exemple, avec certains logiciels notamment Word, vous avez la possibilité de réaliser des tâches avec grand professionnalisme. Ces tâches peuvent consister à mettre en forme un document ou un courrier, à automatiser leur mode de présentation, etc.

Quant au logiciel Excel, il est aussi très performant dans son domaine. C’est un outil qui vous permet de faire les activités suivantes :

  • Une bonne exploitation des données,
  • Des calculs très complexes,
  • Une gestion de budget à travers des tableaux avec des numérotations automatisées…

Ainsi, par la maîtrise des outils bureautiques, vous gagnerez en estime auprès de votre patron et de vos collègues.

LE STOCKAGE DE DONNÉES

Au même titre qu’une entreprise, un employé a besoin de stocker ses données, afin de pouvoir prouver son expérience lorsqu’il en aura l’occasion. Le stockage de données d’une expérience professionnelle peut être très consistant et difficile sans la maîtrise de l’outil bureaucratique. Cet état de chose montre également à quel point il est important d’avoir des connaissances en bureautique.

En résumé, loin d’être des accessoires, les outils bureautiques sont indispensables pour la prospérité d’une société. Plutôt que de se limiter tout le temps à vérifier les diplômes, et les compétences basiques, les administrations doivent étendre leurs critères de recrutement à la maîtrise des outils bureautiques. Les dirigeants ont également intérêt à insérer la formation en informatique dans les programmes de renforcement de capacité de leurs effectifs.

OUTILS BUREAUTIQUES : LES BESOINS EN ENTREPRISE

1.          La mobilité devenue incontournable

La mobilité est au cœur des enjeux professionnels. Il faut pouvoir travailler :

  • En équipe même quand celle-ci est délocalisée ;
  • En déplacement : les commerciaux notamment, et pas seulement ;
  • A distance : le télétravail est (plus que jamais) un mode apprécié tant par les collaborateurs que par l’entreprise en matière d’organisation du travail ;
  • En mode BYOD (Bring Your Own Device) qui consiste à utiliser un terminal informatique personnel, smartphone, tablette ou ordinateur, pour un usage professionnel.

2.          L’utilisation multi-devices

On utilise de plus en plus de terminaux : si l’on travaille encore majoritairement depuis un ordinateur, on le fait aussi depuis son téléphone mobile, voire depuis une tablette.

Aussi nos différents supports de travail doivent-ils pouvoir être compatibles avec l’outil utilisé et se synchroniser d’un terminal à l’autre.

3.          Le collaboratif est devenu un impératif

De la même façon, il faut pouvoir accéder simultanément à un même document de travail, le consulter et pouvoir y apporter des modifications. Cette possibilité a permis de faire un bon en productivité et en efficacité.

4.          Une accessibilité immédiate

C’est à l’ensemble de ces enjeux que votre suite bureautique doit répondre.

Votre logiciel de traitement de texte, votre outil tableur et votre solution pour créer des présentations doivent être accessibles de manière fluide et en temps réel à l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise.

Tuto Excel: COMMENT MULTIPLIER DES LIGNES & DES COLONNES ?

Tuto Excel: COMMENT MULTIPLIER DES LIGNES & DES COLONNES ?

par | Nov 19, 2021 | Astuces & Conseils, Bureautique, Formations

SMART PROTECTION: SMART PROTECTION est une solution pour gérer les accès et les feuilles d’un fichier Excel, très simple et utile et ne nécessite aucune compétence particulière.

Dans cet article, nous allons nous attelés à multiplier des lignes et des colonnes dans Microsoft Excel. Notre débat sera centré sur:

  • Comment multiplier des lignes dans Excel
  • Comment multiplier des colonnes dans Excel
  • Démonstrations

Comment multiplier des lignes dans Excel

Multiplier les lignes dans Excel est une activité très peu courante mais existante. Par ailleurs, il existe également une stratégie simple pour y parvenir sans ambiguïté. Pour multiplier deux lignes dans Excel, procédez comme suit :

Étape 1:

Insérer une formule de multiplication dans la première cellule (la plus à gauche). Dans cet exemple, nous multiplions les valeurs de la ligne 1 par les valeurs de la ligne 2, en commençant par la colonne B; notre formule est la suivante: =B1*B2

Étape 2:

Sélectionnez la cellule de formule et placez le curseur de la souris sur un petit carré dans le coin inférieur droit jusqu’à ce qu’il se transforme en une croix noire épaisse.

Étape 3:

Faites glisser la croix noire vers la droite sur les cellules où vous souhaitez copier la formule.

Note:

Comme pour la multiplication de colonnes, les références de cellule relatives dans la formule changent en fonction de la position relative des lignes et des colonnes, en multipliant une valeur de la ligne 1 par une valeur de la ligne 2 de chaque colonne.

Outil permettant l'élaboration de vos états financiers prévisionnels
Outil permettant l’élaboration de vos états financiers prévisionnelshttps://1tpe.net/go.php?dat=YWZyaWNhbm5ld2QudmNhdnVvdG8zOC4zMg==&tk=

Comment multiplier des colonnes dans Excel

Pour multiplier deux colonnes dans Excel, écrivez simplement la formule de multiplication pour la cellule la plus haute, par exemple :

=B5*D3

Démonstration : multiplier des colonnes

Si vous avez placé la formule dans la première cellule (C2 comme dans cet exemple), double-cliquez sur le petit carré vert dans le coin inférieur droit de la cellule pour copier la formule dans la colonne, jusqu’à la dernière cellule contenant les données :

Multiplier les cilonnes dans Excel
Multiplier les cilonnes dans Excel

En raison de l’utilisation de références de cellules relatives (sans le signe $), notre formule de multiplication sur le tableur Excel s’ajustera correctement pour chaque ligne :

Multiplication des colonnes sans le signe $
Multiplication des colonnes sans le signe $

Toute démonstration vidéo dans notre chaîne YouTube.

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COMMENT CRÉER UN GRAPHIQUE SUR EXCEL?

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par | Nov 11, 2021 | Bureautique, Formations

Dans cet article, nous allons parcourir les étapes à suivre pour générer un graphique avec Microsoft Excel de manière très aisée et très facile.

 Étapes pour créer un graphique sur Excel

METHODE I

Les graphiques vous permettent de synthétiser vos données de façon à rendre votre tableau plus professionnel et démontrer vos compétences avec le tableur Excel. Il parfois préférable de réaliser un graphique plutôt que de long tableau pour mieux valoriser votre travail. Découvrez comment créer un graphique en quelques secondes dans ce tutoriel.

Étapes 1 : Ouvrir Microsoft Excel

Ouvrir Microsoft Excel

Ouvrez le tableur Microsoft Excel. L’icône de ce programme ressemble généralement à un carré vert avec un « X » blanc à l’intérieur, comme sur l’image ci-dessus.

Étapes 2 : Le bouton classeur vierge

Cliquez ensuite sur le bouton classeur vierge. C’est un rectangle blanc qui est situé en haut à gauche de la fenêtre du programme. Il est très facile à reconnaitre. On le trouve rapidement comme sur cette image.

Le bouton classeur vierge Excel
Le bouton classeur vierge

Il marque le début d’une grande aventure pleine de navigation sur le tableur Excel dans ses différentes feuilles encore appelées cellules.

Étapes 3 : Choix du style de graphique

Réfléchissez au genre de graphique que vous souhaitez créer. Dans Excel, il y a trois types de graphiques de base. Chacun est particulièrement bien adapté pour illustrer certaines de données. Les graphiques de type histogramme affichent une ou plusieurs séries de données sous forme de rectangles verticaux. Ils sont très efficaces pour comparer deux ensembles de données similaires ou pour lister des différences dans le temps entre plusieurs groupes de données.

Choix du style de graphique sur Miceosoft Excel
Choix du style de graphique

Les graphiques de type courbes affichent un ou plusieurs ensembles de données à l’aide de lignes ou de courbes horizontales. Ils montrent parfaitement des croissances ou des baisses au fil du temps.

Les graphiques de type secteurs affichent une série de données comme une fraction faisant partie d’un tout. Ils sont parfaits pour illustrer visuellement la distribution des données.

Étapes 4: Nommer les entêtes de ses données

Donnez des entêtes à vos données. En quelque sorte, ce sont des titres pour vos sections de chiffres. Ils doivent se situer en haut de la feuille de calcul, c’est-à-dire, sur la ligne portant le numéro « 1 », en commençant par la cellule B1.

Si vous souhaitez, par exemple, créer une plage de données appelée « nombre de lampes » et une autre nommée « facture d’électricité », vous taperiez les termes nombre de lampes dans la cellule B1 et la deuxième expression facture d’électricité dans C1.

Laissez toujours la cellule A1 vide.

Donnez des entêtes à vos données Excel
Donnez des entêtes à vos données Excel

Vous pouvez également protéger vos données Exel grace aux méthodes présentent dans ce livre super protecteur de données SMART PROTECTION.

Étapes 5 : Créez & personnalisez des étiquettes pour vos données

Les étiquettes que vous pouvez créer pour vos données définissent les lignes de chiffres et sont situées dans la colonne A, en partant de la cellule A2. Certaines indications temporelles servent souvent d’étiquettes

Exemple d’étiquettes:

« 1er jour », « 2e jour », etc.

Si vous souhaitez comparer votre budget à celui d’un ami en utilisant un graphique de type « colonne », vous pouvez nommer les lignes du tableau représentant les données de votre graphique en fonction du mois ou de la semaine qu’elles représentent.

Chaque ligne de données doit avoir une étiquette.

Créez des étiquettes pour vos données Excel
Créez des étiquettes pour vos données Excel

Étapes 6 : Introduire les données graphiques

Saisissez les données du graphique. Sélectionnez la cellule située immédiatement à la droite de la première étiquette sous le premier entête. Il s’agit très certainement la cellule B2. À partir de là, saisissez les chiffres que vous souhaitez mettre dans votre graphique.

Si vous devez remplir plusieurs cellules par ligne, appuyez sur la touche Tab ↹ de votre clavier d’ordinateur après avoir rempli une cellule pour passer rapidement à sa voisine de droite.

Saisissez les données du graphique Excel
Saisissez les données du graphique Excel

Étapes 7 : Sélection des données

Sélectionnez les données. Maintenez le bouton gauche de votre souris enfoncé et glissez celle-ci du coin situé en haut à gauche de votre plage de donnée, par exemple la cellule A1, jusqu’au coin situé en bas à droite de la page.

Soyez surtout avisé quant au bon coup du trot. Pour en savoir d’avantage, consulter le document LE BON COUP DU TROT disponible pour vous!!

Sélectionnez les données Excel
Sélectionnez les données Excel

Étapes 8 : Insérez votre graphique

Cliquez sur l’onglet Insertion. Il se situe vers le haut de la fenêtre Excel. Une barre d’outils va s’ouvrir sous cet onglet.

Cliquez sur l’onglet Insertion dans Excel
Cliquez sur l’onglet Insertion

Étapes 9 : Choix du graphique

Faites un choix pour un type de graphique. Dans le groupe Graphiques de la barre d’outils Insertion, cliquez sur l’icône représentant le modèle de graphique que vous voulez utiliser. Ceci fera apparaitre un menu déroulant affichant différentes options.

Un graphique de type histogramme est représenté par une série de rectangles verticaux.

Deux lignes brisées ou plus représentent par excellence un graphique de type courbes.

Un graphique de type secteurs est représenté par un disque coupé en parts.

Choisissez un type de graphique
Choisissez un type de graphique

Étapes 10 : Choix du format du graphique

Choisissez le format de votre graphique. Dans le menu déroulant consacré au type de graphique que vous avez choisi, cliquez sur la mise en forme qui vous parait la mieux adaptée, par exemple 3D. Il sera ensuite créé automatiquement et inséré dans le document Excel.

Vous pouvez aussi placer le curseur de votre souris sur un format de graphique pour avoir un aperçu du rendu de celui-ci avec vos données.

Choix du format de votre graphique
Choisissez le format de votre graphique

Étapes 11 : Donnez un titre à votre graphique

Donnez un titre au graphique. Pour cela, doublecliquez sur la plage de texte Titre du graphique située au-dessus de celui-ci, effacez ce texte et remplacez-le par ce que vous souhaitez écrire. Pour finir cette opération, cliquez à un endroit vide du graphique.

Sur Mac, pour écrire un titre, cliquez sur l’onglet Création de graphiques, puis sur Ajouter un élément de graphique. Ensuite, sélectionnez Titre du graphique et vous verrez apparaitre différentes options concernant la position du titre. Après avoir choisi un emplacement, il ne vous reste plus qu’à le saisir.

Titre du graphique
Titrez votre graphique

Étapes 12 : Sauvegardez le document

Sous Windows cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Enregistrer sous. Ensuite, double cliquez sur Ce PC, et sélectionnez un emplacement dans la liste située à gauche de la fenêtre. Enfin, tapez le nom de votre document dans le champ intitulé Nom du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

Sur Mac, cliquez sur Fichier puis sur Enregistrer sous… Tapez le nom du document dans la zone de texte Enregistrer sous. Sélectionnez un endroit pour le sauvegarder dans la liste Emplacement en cliquant sur le dossier choisi. Pour finir, cliquez sur Enregistrer.

Sauvegarde du document
Sauvegarde du document

Créer un graphique sur Excel

METHODE II

Voulez-vous apprendre à réaliser un diagramme ou un graphique à l’aide du logiciel Excel édité par Microsoft ? Ce tableur, qui existe en version Mac ou en version Windows, vous permet de le faire à partir de vos données.

Etape 1: Sélectionnez des données pour le graphique

Sélection des données pour le graphique
Sélection des données pour le graphique

Etape 2: Cliquez sur l’icône Insertion puis Graphiques recommandés

Si vous cherchez à créer des tableaux croisés dynamiques directement, cela vous sera encore plus évident grâce à ce manuel pratique.

Graphiques recommandés
Graphiques recommandés

Dans la boîte de dialogue dédiée aux graphiques automatiques, sélectionnez un graphique pour en afficher l’aperçu.

Etape 3: Validez votre sélection

Validation du graphique sélectionné
Validation du graphique sélectionné

Valider votre sélection avec le bouton OK, puis observer votre graphique dans votre feuille de calcul Excel.

Un graphique bien construit permet de mettre en valeur des données , souvent de façon plus percutante qu’un tableau, et bien mieux que ne le feraient de longues et interminables phrases d’explications.

Excel offre de très nombreuses possibilités pour vous aider à réaliser et mettre en valeur vos données. Après avoir choisi un modèle de graphique, les possibilités de disposition, de mise en forme du graphique sont multiples, et il est bien sûr possible de combiner plusieurs types de graphiques.

Conseils

  • Il est possible de changer l’apparence visuelle d’un graphique en passant par l’onglet CREATION, puis en choisissant MODIFIER LE TYPE DE GRAPHIQUE.
  • Si vous avez du mal à choisir un type de graphique cliquez sur GRAPHIQUES Recommandés puis choisir parmi ceux proposés par EXCEL.
  • Découvrez comment créer des tableaux croisés dynamiques faciles avec Excel
  • Retrouvez une formation 100% GRATUITE sur Microsoft Excel

Avertissements :

Certains types de graphiques ne prendront pas en compte la totalité de vos données. Ils pourront aussi les afficher d’une manière confuse. Il est très important que le type de graphique choisi soit adapté à vos données et aux informations que vous pouvez publier.

MULTIPLICATION D’ UNE COLONNE PAR UN NOMBRE CONSTANT

MULTIPLICATION D’ UNE COLONNE PAR UN NOMBRE CONSTANT

par | Juil 22, 2021 | Bureautique, Formations

Dans cet article, nous allons voir ensemble en détail, comment Multiplier une colonne de nombres par un nombre constant. Tout comme l’addition des cellules dans Excel, la multiplication est aisée.Désormais, cela ne sera plus qu’un jeu d’enfant pour vous.

Multiplication d'une colonne de nombres par un nombre constant
Multiplication d’une colonne de nombres par un nombre constant

Énonce de la multiplication

Supposons que vous avez besoin de multiplier chaque cellule d’une colonne de sept nombres par un nombre contenu dans une autre cellule. Dans cet exemple, le nombre par qui vous voulez multiplier est 3, contenu dans la cellule C2.

Multiplication en deux étapes

Étape 1 :

 Saisissez =A2*$B$2 dans une nouvelle colonne de votre feuille de calcul (l’exemple ci-dessus utilise la colonne D). N’oubliez pas d’inclure un symbole $ avant B et avant le 2 dans la formule, puis appuyez sur Entrée.

Étape 2 :

Faites glisser la formule vers le bas vers les autres cellules de la colonne.

Note:

  • L’utilisation de symboles $ indique à Excel que la référence à B2 est « absolue ». Ce qui signifie que lorsque vous copiez la formule dans une autre cellule, la référence sera toujours à la cellule B2. Si vous n’avez pas utilisé les symboles $ dans la formule et que vous avez fait glissé la formule vers le bas vers la cellule B3, Excel changerait la formule en =A3*C3. Ce qui ne fonctionnerait pas, car il n’y a pas de valeur dans B3.
  • Dans Excel 2016 pour Windows, les cellules sont remplies automatiquement.

Désormais, vous savez effectuer la multiplication d’une colonne par un nombre constant. N’hésitez pas à nous laisser un commentaire si l’article vous a aidé ou si vous avec des suggestions. Si vous avez des thèmes particuliers qui vous crées des difficultés, nous y apporterons des solutions avec plaisir.

Rendez-vous dans notre prochain article pour plus d’astuces pour se sortir des petites situations inconfortables en informatique et dans le cas d’espèce, avec Excel.

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