COMMENT CONFIGURER WINDOWS DEFENDER

COMMENT CONFIGURER WINDOWS DEFENDER

Avant la configuration de GOOGLE DEFENDER, notons qu”il a été intégré depuis Windows 7, Windows Defender est l’antivirus par défaut (et gratuit) fournit avec Windows 10. Il s’avère efficace pour détecter et supprimer les menaces en ligne et protéger son ordinateur contre les virus, les malwares, les logiciels espions et les ransomwares. Si cette solution est activée par défaut, il est important de comprendre les différentes options qu’elle propose et de bien savoir configurer Defender.

De l’analyse à la carte à la quarantaine, en passant par la protection en temps réel et la base de signatures dans le Cloud. Windows Defender a tout d’un antivirus classique. Bien le paramétrer permet d’adapter Defender a ses besoins, personnels comme professionnels, et selon ses connaissances : que l’on soit néophyte ou avec un niveau plus confirmé.

WINDOWS DEFENDER : UN ANTIVIRUS PAS COMME LES AUTRES

Disponible gratuitement et activé par défaut, Windows Defender est l’antivirus intégré dans Windows 7, 8 et 10. Destiné, à l’origine, à lutter contre les logiciels espions, Windows Defender s’est transformé en antivirus et permet désormais de lutter contre les virus et menaces en ligne. Cette protection est d’autant plus renforcée que Defender bénéficie à la fois d’une protection en temps réel et d’une base de signatures dans le Cloud. Une solution idéale pour détecter et lutter contre les menaces les plus récentes.

Configuration de  Windows Defender

Fiabilité de Windows Defender

Qu’en est-il de sa fiabilité ? Si la question est traitée dans notre article, force est de constater que Windows Defender fait au moins aussi bien que les antivirus gratuits du marché en termes de protection contre les menaces. Cependant, même si de nombreux efforts ont déjà été fournis, Defender est toutefois un peu à la traîne. Quant à la détection des faux positifs et surtout de l’impact, trop important, sur les performances système.

Si Windows 10 s’est renforcé dans le domaine de la sécurité, il est nécessaire de faire un point sur les termes « Windows Defender » employés au sein du système d’exploitation :

  • L’antivirus Windows Defender qui permet de protéger son
    PC contre les menaces en ligne, les logiciels espions, les « exploits »,
    les vers, virus, chevaux de Troie et même les rançongiciels.
  • Le Pare-feu Windows Defender pour protéger son ordinateur
    grâce à une surveillance accrue des connexions entrantes et sortantes
    sur les réseaux publics et privés. Il permet d’autoriser des
    applications saines à se connecter en ligne et de bloquer d’éventuelles
    applications malveillantes.
  • Le centre de sécurité Windows Defender couramment abrégé en« centre de Sécurité », il regroupe tous les outils intégrés et relatifs à la sécurité du système à savoir l’antivirus et le pare-feu Windows.

Defender, le module de protection SmartScreen pour protéger Edge lors de visites de sites ou de téléchargements de fichiers malveillants. Il permet aussi d’accéder au contrôle parental, à la protection du compte Microsoft et aux rapports sur l’intégrité du système.

COMMENT ACCÉDER AUX OPTIONS DE WINDOWS DEFENDER ?

Windows Defender sous Windows 10

Windows Defender sous Windows 10 ne fait plus partie du panneau de configuration. Il faut passer par le centre de sécurité pour accéder à ses options. Ce, même si le nom de Windows Defender n’y figure pas de manière explicite. Cette fenêtre nous servira de point de départ pour gérer, optimiser et surtout configurer Windows Defender à souhait.

METTRE À JOUR LA BASE DE SIGNATURES

Aussi appelée veille de sécurité sous Windows Defender, la base de signatures permet de protéger son système contre les menaces les plus récentes. Mettre à jour la veille de sécurité offre ainsi la possibilité de profiter d’un antivirus aguerri.

Fonctionnalité de Windows Defender sous Windows 10

Pour accéder à cette fonctionnalité sous Windows 10, il suffit de se rendre dans le menu de configuration de Windows Defender. Il se retrouve sous l’appellation « Mises à jour de la protection contre les virus et menaces ». Deux informations sont disponibles immédiatement : si la veille de sécurité est à jour ou non, et la date et l’heure de la dernière mise à jour. Pour en savoir plus, il faut cliquer sur « Rechercher des mises à jour ».

La fenêtre suivante donne de plus amples renseignements sur la veille de sécurité actuelle. Le numéro de la version en cours, sa date de création et la date de la dernière mise à jour. Si la version n’est pas à jour, il suffit de cliquer sur « Rechercher les mises à jour » pour télécharger la dernière version disponible.

CONSULTER L’HISTORIQUE DES SCANS ET LA QUARANTAINE

Windows Defender dispose également d’un historique complet des dernières actions de protection et des recommandations de sécurité Windows. Cet historique est accessible et affiche l’ensemble des menaces détectées, les actions entreprises, les erreurs ainsi que les éléments placés en quarantaine. Il suffit de se rendre dans le menu de gestion de Windows Defender. Comme nous l’avons détaillé dans la deuxième partie, et de cliquer sur « Historique de protection ».

Configuration de  Windows Defender

L’historique de protection affiche, par défaut, tous les éléments les plus récents avec leur date, le type de menace ainsi que la gravité pour le système. Cela va de « Basse » à « Grave ». En cliquant sur « Filtres », il est possible de choisir les éléments à afficher à l’écran.

Pour avoir de plus amples détails sur chaque menace, faites comme suite. Cliquer sur la petite flèche en dessous de la gravité. Vous pourrez ainsi consulter les détails des éléments affectés. Même type de menace détectée et récolter des informations sur son comportement.

Configuration de Windows Defender

LANCER UNE ANALYSE RAPIDE, COMPLÈTE OU PERSONNALISÉE

À l’instar de la totalité de l’antivirus classique, Windows Defender propose un module, depuis Windows 7, permettant de lancer une analyse à la demande. Pour ce faire, il suffit de se rendre dans le menu de configuration de Windows Defender. Ce menu permet d’effectuer deux actions relatives aux analyses : d’une part, il est possible de lancer un scan express du système en cliquant sur « Analyse Rapide » et, d’autre part, d’accéder à la configuration du scan en sélectionnant « Options d’analyse ».

Configuration de Goggle Defender

Plusieurs analyses peuvent être lancées : l’analyse rapide, qui se charge de vérifier les dossiers dans lesquels se trouvent les menaces les plus courantes ; l’analyse complète, qui passe en revue l’intégralité des fichiers et dossiers en cours d’exécution ; l’analyse personnalisée, qui permet de choisir manuellement les disques et périphériques à scanner ; et enfin l’analyse hors ligne. Cette dernière nécessite un redémarrage du PC car elle effectue son analyse au démarrage pour déloger les menaces les plus difficiles à supprimer.

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BIEN AMÉNAGER SON POSTE DE TRAVAIL

BIEN AMÉNAGER SON POSTE DE TRAVAIL

L’aménagement d’un poste de travail requiert une finesse pour une aisance et une productivité au travail. Un poste de travail est le lieu dans lequel une personne dispose des ressources matérielles lui permettant d’effectuer son travail. Dans un contexte informatique, ce terme correspond à l’ensemble des moyens techniques mis à la disposition d’un utilisateur (écran, clavier, imprimante…), et par extension l’interface du système d’exploitation.

I- UN POSTE DE TRAVAIL BIEN AMÉNAGÉ

Bien aménager son poste de travail sans effets secondaires

L’Aménagement du poste de travail permet l’intégration et le maintien dans l’emploi d’un salarié. C’est une étape importante pour que l’embauche ou le retour d’une personne sur son poste de travail après un arrêt maladie se passe dans de bonnes conditions.

L’ÉCRAN DE VOTRE POSTE DE TRAVAIL

Bien aménager d'un poste de travail- bien se positionner
  • Positionnez-le bien en face de vous pour éviter toute torsion du cou ou du dos.
  • Tendez votre bras devant vous, le bout de vos doigts doit toucher le haut de votre écran (50-70 cm). Si les textes vous semblent difficiles à lire, mieux vaut augmenter la taille des polices que diminuer la distance !
  • L’axe de votre regard doit descendre vers l’écran. Un repère : le haut de votre écran doit être à la hauteur de vos yeux. Si vous portez des verres progressifs, il est conseillé de poser l’écran directement sur le bureau.
  • La source de lumière doit être perpendiculaire à votre écran et ne pas provoquer de reflet.
  • Veillez aussi à travailler sur un fond d’écran clair, pour limiter la fatigue oculaire.
  • Si vous faites beaucoup de saisie à partir de feuilles, pensez au porte-document, qui se pose sur le bureau ou se fixe sur le côté de l’écran. La verticalité et la proximité document / écran ménageront vos yeux.

Si vous travaillez sur ordinateur portable, demandez à votre employeur un rehausseur, sorte de plan incliné qui permet de placer le haut de l’écran au niveau des yeux. Il faut alors connecter à l’ordinateur un clavier standard pour préserver des conditions optimales de frappe.

Si vous travaillez sur plusieurs écrans, mettez face à vous celui sur lequel vous travaillez le plus. Si les 2 écrans sont autant consultés l’un que l’autre, placez-les symétriquement face à vous. Si leur affichage est dans la continuité l’un de l’autre, augmentez la vitesse de déplacement du curseur d’un écran à l’autre.

AMÉNAGEMENT DU CLAVIER AU POSTE DE TRAVAIL

Il doit être inclinable, mais il est déconseillé d’en déplier les pieds pour limiter l’extension des poignets. Il doit aussi avoir une surface mate pour éviter les reflets. Il est à positionner face à soi, à 10-15 cm du bord du plan de travail, pour pouvoir poser les poignets régulièrement.

LA SOURIS DE VOTRE POSTE DE TRAVAIL

La souris est à disposer près du clavier, dans le prolongement de l’épaule, avant l’avant-bras appuyé sur le plan de travail. Si ces recommandations sont respectées, l’utilisation d’un repose-paume n’a pas d’intérêt.

Les souris verticales sont intéressantes car elles permettent une posture plus neutre de l’avant-bras, en réduisant la charge musculaire sur le poignet.

AMÉNAGEMENT DE VOTRE TÉLÉPHONE

Il est aussi à placer à proximité de votre corps, pour éviter les extensions trop importantes. Si vous êtes amené à travailler souvent au téléphone, préférez un casque pour ne pas rester avec le combiné coincé entre la tête et l’épaule.

II- LE MAINTIEN DE L’ÉQUILIBRE POSTURAL

Bien aménager son poste de travail-la bonne posture

Lorsque vous vous en rendez compte, tenez la posture d’équilibre ci-contre quelques secondes. Cette posture deviendra au fur et à mesure des jours une posture naturelle d’équilibre optimal et permanent.
Asseyez-vous vers le milieu de votre siège, tirez la tête vers le haut, rentrez le menton, tendez les bras et maintenez bien vos deux pieds au sol. Inutile de tenir la posture plusieurs minutes de suite. Il est plus bénéfique de la tenir quelques secondes assez souvent plutôt que ponctuellement et longtemps. Cela permet une tonification de vos muscles.
Le réglage de votre siège : de préférence, équipez votre poste de travail d’un siège pivotant réglable en hauteur et en profondeur et comportant des roulettes. Les sièges avec appuis sur les genoux sont à bannir car ils entraînent une mauvaise circulation du sang dans les jambes.

III- BIEN RÉGLER SON SIÈGE DE TRAVAIL

Méthode I

  • Posez vos pieds à plat sur le sol et formez un angle de 90° avec la jambe
  • Pliez vos genoux à 90°.
  • Posez vos cuisses côte à côte à l’horizontal.

Méthode

  • Tenez-vous debout face à votre siège, les genoux en contact avec celui-ci
  • Réglez votre siège en hauteur au même niveau que vos rotules
  • Asseyez-vous au fond du siège et réglez la hauteur et la profondeur de l’appui lombaire

Ces méthodes sont dynamiques et peuvent être ajustées par tout utilisateur à un poste de travail.

CONSEILS

Aménagement d'un poste de travail

Travailler plusieurs heures d’affilé en position assise entraîne des contractures des muscles du cou, des épaules et du dos. Pour les éviter, il vous est conseillé d’alterner les positions assises, au fond et au bord du siège, et d’avoir les hanches et genoux au même niveau (ou les genoux légèrement plus bas que les hanches). Si vous êtes trop petit(e), utilisez un repose-pieds !

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SECRÉTAIRE / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

SECRÉTAIRE / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Devenir secrétaire bureautique ou assistante administrative est un métier à plusieurs facettes.  Dans cet article, nous allons, nous accentuer sur le métier de Secrétaire bureautique encore appelé Assistante administrative. Ce métier indispensable pour toute entreprise nécessite une clarification. Nous mettrons à nu les aspects suivants du métier :

  • La description du métier de secrétaire bureautique
  • Le lieu d’activité et les conditions d’exercice
  • Les qualités et compétences requises pour un ou une  secrétaire bureautique
  • Les Formations et Certifications indispensables pour devenir secrétaire bureautique
  • Du salaire moyen d’un / une secrétaire bureautique et  perspectives d’évolution

Le rôle du secrétaire bureautique consiste à prendre en charge les tâches administratives au sein d’une entreprise, ou dans toute organisation, qu’elle soit privée ou publique.

DESCRIPTION DU MÉTIER DE SECRÉTAIRE BUREAUTIQUE

Devenir secrétaire bureautique ou assistante administrative

Rattaché à un chef de service ou à un responsable de son entreprise, le secrétaire bureautique aura pour missions de :

  • Gérer les appels téléphoniques
  • Recevoir, rédiger, et transmettre le courrier et les e-mails
  • Assurer le classement et l’archivage des dossiers qui lui sont confiés
  • Tenir à jour l’agenda de son service et de sa hiérarchie
  • Préparer les déplacements de sa hiérarchie
  • Organiser des réunions et en assurer la prise de notes puis rédiger les comptes-rendus

Les fonctions d’un/ une secrétaire bureautique sont donc diverses, mais celles-ci dépendent surtout de la taille de la structure pour laquelle il travaille.
Si celle-ci est de petite taille, alors le secrétaire bureautique en devient l’interlocuteur privilégié. En effet, dans ces-là, ses tâches ne seront pas seulement administratives, mais consisteront également en l’accueil physique et la prise de communication téléphonique des visiteurs, des clients, ainsi que des prestataires extérieurs.

LIEU ACTIVITÉ ET CONDITIONS D’EXERCICE

La profession de secrétaire bureautique s’exerce aussi bien en entreprise, qu’au sein d’un cabinet ou d’une administration, quel que soit son domaine, sa taille ou son statut (privé ou public).
Avec l’évolution technologique et d’outils de gestion sur ordinateur, le métier de secrétaire bureautique s’effectue essentiellement en position assise devant un écran.

QUALITÉS ET COMPÉTENCES DU / DE LA SECRÉTAIRE BUREAUTIQUE

Qualités & compétences d'une secrétaire bureautique ou assistante administrative

Les qualités requises pour être secrétaire bureautique sont :

  • Une capacité d’organisation et de gestion des priorités
  • L’esprit d’initiative
  • Le sens du contact
  • La capacité d’adaptation
  • L’esprit d’équipe

NOTE :

La connaissance d’une langue étrangère est appréciable dans ce secteur, surtout pour les grandes entreprises communiquant à l’international.

Un atout pour une secrétaire bureautique ou assistante administrative

Outre de ces qualités organisationnelles, le secrétaire bureautique doit être en mesure de faire preuve tout d’une grande polyvalence, car le métier requiert également de solides compétences administratives et bureautiques :

Vous pouvez aussi apprendre à vous exprimez en toute confiance ou devenir un Technicien en PNL ou encore apprendre à tenir des conversations Spontanées.

Organisé et méthodique, le secrétaire bureautique sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs. Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de l’anticipation, sa faculté à gérer les relations et les situations de stress dans l’urgence feront de lui un collaborateur particulièrement recherché et apprécié.

FORMATIONS ET CERTIFICATIONS POUR DEVENIR SECRÉTAIRE BUREAUTIQUE

Formations requises pour une secrétaire bureautique ou assistante administrative

Plusieurs formations et certifications permettent de se former au métier de secrétaire bureautique :

  • Bac Professionnel Gestion administration;
  • Bac Technologique STMG;
  • BTS Assistant de Manager;
  • Bac Professionnel Gestion administration;
  • Bac Technologique STMG;
  • BTS Assistant de Manager;
  • BTS Assistant de Gestion PME-PMI;
  • DUT Carrières Juridiques;
  • DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA);
  • DUT Gestion Administrative et Commerciale (GACO);
  • Licence Administration et gestion des entreprises

SALAIRE MOYEN D’UN / UNE SECRÉTAIRE BUREAUTIQUE ET  PERSPECTIVES D’ÉVOLUTION

Salaire d'une secrétaire bureautique ou assistante administrative

Le salaire d’un secrétaire bureautique débutant se situe autour de 1600 euros à 1800 euros brut / mois selon ses responsabilités et la structure dans laquelle il ou elle travaille.

Un secrétaire bureautique, peut aussi s’il le souhaite, se spécialiser dans un domaine : médical, juridique, technique.

Avec quelques années d’expérience et le niveau de diplôme requis, il ou elle peut devenir assistant de direction et évoluer dans des entreprises de plus en plus importantes.

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IMPORTANCE DES OUTILS DE BUREAUTIQUE

IMPORTANCE DES OUTILS DE BUREAUTIQUE

La portée des outils de la bureautique est telle que de nos jours, il est impensable de développer une entreprise et de s’en passer. Le monde évolue à une vitesse de croisière et chaque être humain doit chercher par tous les moyens à suivre le rythme. Lorsque l’on essaye de revenir à des années en arrière, les bureaucrates étaient de simples diplômés destinés à remplir des fiches depuis un bureau. Mais aujourd’hui, l’évolution technologique a tout changé. Par conséquent, les entreprises sont de plus en plus informatisées. Si vous désirez décrocher un emploi facilement, ce serait un atout considérable de maîtriser certains outils bureautiques pour être pleinement performant au poste pour lequel vous êtes recruté.

Dans cet article, nous présentons les différentes raisons qui justifient les l’importance des outils de la bureautique d’une part, et d’autre part, nous nous attardons sur les axes suivants:

  • Les outils bureautiques pour un travail de qualité
  • Connaître les outils bureautiques pour le stockage des données
  • La productivité liée à la maîtrise des outils bureautiques
  • Un travail de qualité grâce aux outils bureautiques
  • Le stockage de données
  • Le besoin des outils bureautique en entreprise

Un Contrat de prestation de services informatiques est alors indispensable pour la bonne tenue du matériel informatique de l’entreprise. De plus, une formation dans le domaine sera d’un avantage considérable et d’un appui solide au rendement de l’entreprise.

Classification des outils de la bureautique

Les outils bureautiques font partie intégrante de l’environnement de travail au sein d’une entreprise. Ce sont des éléments qui permettent de mener à bien des transactions internes et externes dans le cadre des activités de votre société. Par conséquent, il est important de les maîtriser convenablement. Maîtriser les outils bureautiques : un gage de productivité

Outils de la bureautique comme critères de sélection

Avec l’évolution fulgurante de la technologie, vous devez nécessairement disposer des aptitudes avérées en outils bureautiques si vous souhaitez occuper un poste. Cela fait partie des critères de sélection, car il s’agit d’un aspect qui influence votre performance au service de l’entreprise. Ainsi, une méconnaissance de ces éléments peut handicaper votre accession à un poste ou votre promotion au sein d’une organisation.

Pour effectuer une tâche basique avec le logiciel OneNote, vous risquez de perdre du temps à chercher les notions de base. Dans ce type de situation, vous perdez du temps et l’organisation qui connaîtra sans doute une baisse de productivité. C’est justement pour cette raison que vous devez suivre une formation OneNote pour vous mettre à niveau.

Cela vous permettra également de ne pas être considéré comme le maillon faible de l’entreprise. Si vous arrivez à maîtriser cet outil performant, vous pouvez désormais centraliser tous vos documents, vos ressources ainsi que les notes manuscrites d’un projet au même endroit.

LES OUTILS BUREAUTIQUES POUR UN TRAVAIL DE QUALITÉ

Portée des outils de bureautique

Lorsque vous vous faites former en outils bureautiques, vous pouvez facilement et qualitativement réaliser vos tâches. Que vous soyez le personnel d’une grande organisation ou un simple secrétaire, cette connaissance doit obligatoirement être au cœur de votre travail.

Cela vous permet d’avoir un rendement parfait dans tout ce que vous faites. À titre illustratif, avec certains logiciels comme Word, Excel ou PowerPoint, vous pouvez accomplir des tâches avec professionnalisme. Il peut être question de la mise en forme d’un document ou d’un courrier, l’automatisation de leur mode de présentation. On peut aussi parler d’un projet ou encore d’un calcul très complexe, d’une gestion de budget et de l’exploitation des données. En maîtrisant tous ces outils, vous pouvez gagner une forte estime auprès de vos collègues et surtout de votre patron.

Il existe aussi des outils de protection de vos donnée à l’instar de Désactiver l’espionnage WINDOWS. Cet apport aide à une utilisation plus optimale des données en entreprise.

CONNAITRE LES OUTILS BUREAUTIQUES POUR LE STOCKAGE DES DONNÉES

Importance des outils de bureautique

Maîtriser l’outil informatique vous permettra de stocker efficacement vos données. Ce faisant, vous serez capable de prouver votre expérience au moment opportun. Le stockage des informations relatives à une expérience professionnelle peut être contraignant si l’on ne maîtrise pas l’outil bureaucratique adapté. Ce n’est qu’une preuve de la nécessité que révèlent les connaissances en bureautique.

Les outils bureautiques sont loin d’être des simples accessoires. Ils sont incontournables pour la prospérité d’une entreprise. Plutôt que de vous limiter à vos diplômes et vos compétences basiques, il est important de suivre une formation à ce propos.

LA PRODUCTIVITÉ LIÉE A LA MAÎTRISE DES OUTILS BUREAUTIQUES

À l’heure actuelle, quand vous désirez occuper un poste, vous devez avoir des aptitudes avérées en outils bureautiques. C’est même un critère de sélection puisque cela influence grandement votre performance au service de l’entreprise. Votre méconnaissance de ces outils vous handicape sérieusement dans le déroulement des activités. En effet, pour un travail basique à faire avec ExcelWord, et PowerPoint, vous risquez de tergiverser et de perdre du temps à apprendre les bases.

Dans ce cas, vous ferez perdre du temps à l’entreprise qui va connaitre une baisse de productivité et par conséquent une chute du chiffre d’affaires. Faites tout pour travailler dans de bonnes conditions et évitez d’être le maillon faible de votre société.

Savoir s’exprimer et faire montre d’une éloquence en public est pour une entreprise un atout considérable. Il est préférable pour toute entreprise d’accompagner ses bureautiques par des moyens de prestation et d’allocution de qualité en pensant à une formation supplémentaire en quelques ligne pour combiner la qualité du travail et la capacité d’une Conversation Spontanée.

Importance des outils de bureautique

Atout pour la portée des outils de bureautique

UN TRAVAIL DE QUALITÉ GRACE AUX OUTILS BUREAUTIQUES

Lorsque vous recevez une formation sérieuse en informatique et que vous maîtrisez bien les outils bureautiques, vous vaquerez à vos tâches aussi facilement que qualitativement. Du personnel d’une grande entreprise au simple secrétaire d’une PME, l’informatique doit être au centre des travaux pour un résultat parfait. Par exemple, avec certains logiciels notamment Word, vous avez la possibilité de réaliser des tâches avec grand professionnalisme. Ces tâches peuvent consister à mettre en forme un document ou un courrierà automatiser leur mode de présentation, etc.

Quant au logiciel Excel, il est aussi très performant dans son domaine. C’est un outil qui vous permet de faire les activités suivantes :

  • Une bonne exploitation des données,
  • Des calculs très complexes,
  • Une gestion de budget à travers des tableaux avec des numérotations automatisées…

Ainsi, par la maîtrise des outils bureautiques, vous gagnerez en estime auprès de votre patron et de vos collègues.

LE STOCKAGE DE DONNÉES

Au même titre qu’une entreprise, un employé a besoin de stocker ses données, afin de pouvoir prouver son expérience lorsqu’il en aura l’occasion. Le stockage de données d’une expérience professionnelle peut être très consistant et difficile sans la maîtrise de l’outil bureaucratique. Cet état de chose montre également à quel point il est important d’avoir des connaissances en bureautique.

En résumé, loin d’être des accessoires, les outils bureautiques sont indispensables pour la prospérité d’une société. Plutôt que de se limiter tout le temps à vérifier les diplômes, et les compétences basiques, les administrations doivent étendre leurs critères de recrutement à la maîtrise des outils bureautiques. Les dirigeants ont également intérêt à insérer la formation en informatique dans les programmes de renforcement de capacité de leurs effectifs.

OUTILS BUREAUTIQUES : LES BESOINS EN ENTREPRISE

1.          La mobilité devenue incontournable

La mobilité est au cœur des enjeux professionnels. Il faut pouvoir travailler :

  • En équipe même quand celle-ci est délocalisée ;
  • En déplacement : les commerciaux notamment, et pas seulement ;
  • A distance : le télétravail est (plus que jamais) un mode apprécié tant par les collaborateurs que par l’entreprise en matière d’organisation du travail ;
  • En mode BYOD (Bring Your Own Device) qui consiste à utiliser un terminal informatique personnel, smartphone, tablette ou ordinateur, pour un usage professionnel.

2.          L’utilisation multi-devices

On utilise de plus en plus de terminaux : si l’on travaille encore majoritairement depuis un ordinateur, on le fait aussi depuis son téléphone mobile, voire depuis une tablette.

Aussi nos différents supports de travail doivent-ils pouvoir être compatibles avec l’outil utilisé et se synchroniser d’un terminal à l’autre.

3.          Le collaboratif est devenu un impératif

De la même façon, il faut pouvoir accéder simultanément à un même document de travail, le consulter et pouvoir y apporter des modifications. Cette possibilité a permis de faire un bon en productivité et en efficacité.

4.          Une accessibilité immédiate

C’est à l’ensemble de ces enjeux que votre suite bureautique doit répondre.

Votre logiciel de traitement de texte, votre outil tableur et votre solution pour créer des présentations doivent être accessibles de manière fluide et en temps réel à l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise.

COMMENT  METTRE EN VALEUR UN PRODUIT SUR SON SITE E-COM

COMMENT METTRE EN VALEUR UN PRODUIT SUR SON SITE E-COM

 Comment  mettre en valeur un produit sur son site e-com est une tendance de nos jours. Valoriser un produit sur son site E-com revient donc à se servir des outils de manœuvre pour attirer virtuellement les visiteurs dans notre site E-commerce ? On le sait, la mise en valeur des produits sur un site e-commerce est essentielle. Sur le web, on ne peut pas toucher le produit ni le voir sous tous ses angles.

Une certaine barrière à l’achat qu’il faut savoir contourner en proposant des photos produits et des descriptifs de qualité ou encore une mise en scène des produits (vidéo…). Sur ce dernier créneau, on voit apparaître une tendance aux photos 360° permettant justement de voir les produits sous tous leurs angles. Nous avons rencontré Photo-Ecommerce, une société innovante française, proposant ainsi d’accompagner les e-commerçants dans la mise en valeur de leurs produits.

CHOIX DE LA TAILLE DES IMAGES

Pour un site e-commerce, présenter les produits grâce à des photos 360° est un véritable atout. Le visiteur peut ainsi manipuler le produit pour mieux se rendre compte de sa qualité sous tous les angles, un peu comme si il prenait le produit en boutique pour le manipuler et le regarder.

  • Photo 360 JPG
  • Photo 360 couteau

Pour s’en parer des photos de haute qualité, il est très souvent nécessaire voir primordial de faire recours à une agence de  de photographie car, ils peuvent N ainsi tourner autour du produit comme si ils le détenaient dans leurs mains. Les services du web vous seront ici d’une utilité capitale voir primordiale.

Dans tout site, il est important de penser à une Automatisation SIO afin de rendre votre site plus performant et le mettre en tête des recherches sur les navigateurs et moteurs de recherche. Vous pouvez le faire via une agence marketing (ce qui vous reviendra plus coûteux sur le long terme; ou alors supporter le coût d’une formation qui vous reviendra plus économique. Une maîtrise de vos réseaux sera un atout pour le lancement de votre site de E-commerce. Par ailleurs, vous pouvez opter juste pour une formation en processus de vente efficace pour une meilleure optimisation de votre boutique en ligne.

Dans une équipe de photo e-commerce l’efficacité est distinguée par les qualités pluridisciplinaires : parmi les profils, nous retrouvons des photographes, des référenceurs, des gérants de boutiques en ligne, des directeurs marketing. Elle est donc à même de comprendre les besoins des e-commerçants et de les accompagner de A à Z dans la mise en place de la solution.

LES 5 PRINCIPAUX AVANTAGES DE VALORISER UN PRODUIT DANS SON SITE E-COM

  • Une meilleure mise en avant des produits ;
  • Des animations d’une très haute qualité ;
  • Une image d’e-commerçant innovante ;
  • Une amélioration des taux de transformation grâce à une meilleure appréhension des produits ;
  • Une diminution des retours produits.

Techniquement, pour rendre cela possible sur une boutique en ligne, il est indispensable de mettre en place un plugin adapté au CMS utilisé. Le célèbre Prestashop est d’ores et déjà couvert par Photo-Ecommerce. D’autres modules sont déjà en cours de développement et des développeurs en interne sont également à la disposition pour mettre en place une solution sur mesure quel que soit plate-forme de gestion de site e-commerce utilisée.

NÉCESSAIRE SUR SON SITE DE E-COM

Valeur d-un produit sur son site e-com

Dans certains cas, l’équipe se déplace pour aller chercher les produits (ce qui est assez rare pour ce type de prestation), les prises de vues sont ensuite faites, les fichiers images sont nommés en tenant compte du référencement, un module ou un plugin est livré pour intégrer sur le site et bien sûr les produits sont ensuite renvoyés à l’e-commerçant. Une vraie solution clé en main et rendant service aux e-commerçant bien souvent trop occupés pour mener ce type de projet.

En début de réflexion, un audit gratuit du site est réalisé afin d’accompagner l’e-commerçant dans le choix de la meilleure solution pour ses produits. A noter également qu’en parallèle aux photos 360°, des packshots photo classiques et des animations multi-vues peuvent également être réalisé.

CONCLUSION

Pour un site e-commerce, la qualité des photos est essentielle. Des visuels de mauvaises qualités peuvent faire chuter dramatiquement les taux de transformation. C’est un élément à ne surtout pas sous-estimer lorsque vous lancer votre boutique en ligne, c’est un réel facteur de succès. En proposant des visuels à 360° vous proposer une expérience supérieure, gagnez en crédibilité et efficacité.

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LES SERVEURS & BASES DE L’HÉBERGEMENT WEB

LES SERVEURS & BASES DE L’HÉBERGEMENT WEB

Les bases de l’hébergement sont essentielles avant de se lancer dans la digitalisation d’une entreprise. Dans cet article, nous allons mettre un accent sur les bases d’un bon hébergeur. En passant par la définition de l’hébergement, nous allons passer en revue la définition de l’hébergement web, ensuite nous verrons trouver un bon hébergeur.

Appartenance de l’hébergement web

Apparence de l'hébergement web
Apparence de l’hébergement web

L’hébergement Web fait partie des technologies de base d’Internet. Sans hébergement, il n’y aurait pas de sites Internet. Par le passé, les entreprises utilisaient généralement leur propre serveur pour héberger leur site Internet. De nos jours, de plus en plus d’utilisateurs professionnels se demandent s’il ne serait pas plus avantageux d’avoir recours à d’autres modèles. À terme, le but est évidemment d’obtenir le meilleur bilan coûts-bénéfices possible. De même, les particuliers exploitant un site Internet devront également disposer de connaissances de base sur l’hébergement Web s’ils souhaitent pouvoir choisir un prestataire adapté ainsi que le bon produit.

Trouver le bon hébergeur

La première préoccupation et   décision de tout webmaster est de trouver l’hébergeur web adapté à son site. Vous payez un hébergeur web pour avoir votre site en ligne et de votre choix dépendra l’accessibilité de votre site à travers le monde ainsi que sa disponibilité.

L’hébergement web

Themes.ninja | Pro

Un bon hébergement web se répercutera toujours sur l’image que les internautes auront de votre site

Image de serveur & bases de l'hébergement web
Image d’un hébergement web

La manière dont l’hébergeur choisi s’occupe du serveur sur lequel est hébergé votre site se reflétera sur vous en tant que propriétaire du site. Si le site est souvent indisponible dû à des serveurs dysfonctionnels, à de mauvaises configurations du serveur ou encore à un trafic au-delà de celui supportable par le serveur, alors cela donnera l’impression que vous êtes une personne qui ne sait maîtrise pas bien son business.

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Une fois que votre site est fonctionnel il sera vu par n’importe quelle personne qui souhaite l’utiliser. Mais quelques fois dues à la nature imprévisible d’Internet il peut être difficilement accessible. Si le site est un site de commerce ou un site marchand, le fait que le site ne soit pas accessible peut causer des pertes de revenus. Les sites personnels peuvent aussi perdre de l’argent pendant que le site n’est pas accessible, mais généralement pas de sommes aussi élevées. Même les sites non commerciaux peuvent avoir une mauvaise réputation si le site est souvent indisponible ou difficilement accessible.

Une perte potentielle de revenus est seulement une des raisons de chercher à choisir un bon hébergeur web. Un problème avec l’hébergeur peut affecter les autres services liés au nom de domaine. Les services tels que les courriels et le FTP peuvent être aussi atteints, et consulter son courrier peut s’avérer difficile. Un autre problème est que les messages peuvent être retournés à l’envoyeur et vos visiteurs arriveront à la conclusion que le site n’existe plus.

Niveau de sécurité du service

Sécurité du serveur & base de l'hébergement web
Sécurité de l’hébergement web

Faire le choix d’un bon hébergeur web réduira systématiquement et définitivement vos problèmes. Un bon hébergeur web doit vous informer par email de perturbations programmées avant qu’elles n’arrivent. Bien Sûr il n’existe pas de moyens de prédire des perturbations non programmées, mais beaucoup d’hébergeurs web offre une garantie de service qui sera pour vous une compensation en quelque sorte. Les hébergeurs web qui garantissent un bon service donneront généralement de meilleures conditions d’utilisations lorsque quelque chose cloche. Pour obtenir les services au moment opportun, ce serait une bonne idée de garder une copie imprimée et une copie électronique des conditions d’utilisation ou autre document important depuis le jour où vous avez acheté un nouveau plan d’hébergement web.

Si vous n’êtes pas capable vous-même d’administrer votre Site, cela peut engendrer des problèmes, mais il existe des produits et services disponibles qui peuvent effectuer divers tests pour vérifier si votre site Internet est toujours disponible. Même si vous prouvez que votre site est inaccessible  à vous ou au service de monitoring au-delà de l’acceptable, vous devez toujours vérifier les termes et conditions ; si le problème n’est  de la faute de votre hébergeur, il n’aura pas besoin de payer pour cela.

La qualité à un prix pour un bon hébergeur

Chaque hébergeur ne sied pas nécessairement à tout le monde. Un serveur peut être approprié pour l’un de vos sites mais peut être lent pour un autre. Rappelez-vous, il est dans votre meilleur intérêt de trouver le serveur le plus approprié pour mettre en place votre site. Ne pas choisir un serveur qui va à votre site internet peut ruiner votre réputation.

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