La récente version de Microsft Excel parue le 29 Septembre 2018, en même temps que la version Office 2019 au grand public fera l’objet de notre article. Nous allons donc passer en revue tout sur Microsoft Excel 2019 dans ses nouvelles fonctionnalités et ses spécificités, ainsi que ses améliorations dans ses nouvelles fonctions dont nous allons tout découvrir en mettant un accent sur certains ainsi qu’il suit :

• Les Améliorations dans ses fonctionnalités natives
• Ses fonctionnalités d’accessibilité 
• Amélioration aux entrées manuscrites 
• Améliorations générales 
• Nouvelles fonctionnalités des tableaux croisés dynamiques
• Nouvelle fonctionnalité du Power Pivot 
• Publication sur du Power BI

Améliorations dans ses fonctionnalités natives

MAX.SI.ENS

Cette fonction renvoie le plus grand nombre dans une plage, qui correspond à un ou plusieurs critères. Découvrez-en davantage sur la fonction MAX.SI.ENS.

SI.CONDITIONS

Vous en avez assez de taper des fonctions SI imbriquées complexes ? La fonction SI.CONDITIONS est faite pour vous et vous offre une solution. Avec cette fonction, les conditions sont testées dans l’ordre dans lequel vous les spécifiez. Si la condition est vérifiée, le résultat est renvoyé. Vous pouvez également spécifier une option de capture de tout le contenu si aucune des conditions n’est remplie. Apprenez-en davantage sur la fonction SI.CONDITIONS.

CONCAT

Cette nouvelle fonction est similaire à CONCATENER, mais bien mieux encore. Tout d’abord, elle est plus courte et plus facile à taper. Il prend également en charge les références de plages, en plus des références de cellules. En savoir plus sur CONCAT.

SI.MULTIPLE

Par cette fonction, Excel évalue une expression par rapport à une liste de valeurs et renvoie le premier résultat correspondant. Si aucun résultat ne correspond, le résultat de l’autre condition est renvoyé. Apprenez-en davantage sur la fonction SI.MULTIPLE.

MIN.SI

Cette fonctionnalité est semblable à la fonction MAX.SI, mais elle renvoie le plus petit nombre dans une plage, qui correspond à un ou plusieurs critères. Découvrez-en davantage sur la fonction MIN.SI.

JOINDRE.TEXTE

Cette fonction combine le texte de plusieurs plages, et chaque élément est séparé par un délimiteur que vous spécifiez. Rendez-vous pour plus d’informations sur la fonction JOINDRE.TEXTE.

Ses graphiques sont tous aussi spectaculaires:

Graphiques de carte

Vous pouvez créer un graphique de carte pour comparer des valeurs et afficher des catégories dans différentes régions géographiques. Utilisez ce graphique quand vos données contiennent des régions géographiques, par exemple des pays ou régions, des états, des départements ou des codes postaux.

Graphiques en entonnoir

Les graphiques en entonnoir représentent des valeurs au cours des différentes étapes d’un processus. Par exemple, un graphique en entonnoir peut servir à représenter le nombre de prospects commerciaux à chaque étape d’un pipeline de vente. Les valeurs doivent normalement décroître progressivement, de telle sorte que les barres ressemblent à un entonnoir.

Les fonctionnalités d’accessibilité 

Correction en un clic des problèmes d’accessibilité

Le Vérificateur d’accessibilité est plus performant que jamais grâce à une mise à jour de la prise en charge des normes internationales et à des recommandations pratiques pour rendre les documents plus accessibles.

Des sons utiles pour améliorer l’accessibilité

Activez les indications sonores pour vous guider lorsque que vous travaillez. Ce qui est totalement différent des anciennes versions de Microsoft Excel.

Le partage facile 

Insérer des liens récents

Joignez aisément des liens hypertexte vers les fichiers ou sites web récents dans le cloud, et créez facilement des noms complets explicites pour les utilisateurs de lecteurs d’écran. Simplement, pour ajouter un lien vers un fichier utilisé récemment, sur l’onglet Insertion, choisissez Lien, puis sélectionnez un fichier dans la liste affichée.

Afficher et restaurer les modifications dans les classeurs partagés

Voyez rapidement qui a modifié les classeurs partagés, et restaurez facilement des versions précédentes. Pour parcourir plus d’informations, voir Afficher les versions historiques des fichiers Office. Vous pouvez aussi recevoir des cours gratuits sur Microsoft Excel ou même suivre nos formations en ligne.

Enregistrer rapidement dans des dossiers récents

Cette fonctionnalité a été très demandée par les utilisateurs Office : Accédez à Fichier > Enregistrer sous > Récents pour voir la liste des dossiers récemment consultés dans lesquels vous pouvez enregistrer.

Amélioration aux entrées manuscrites 

Office 2016 est doté de nouvelles fonctionnalités d’entrée manuscrite, ces fonctionnalités qui ne cessent de connaître des améliorations au fil du temps pour un emploi plus optimal.

Nouveaux effets d’entrée manuscrite

Exprimez vos idées avec style et élégance à l’aide des nouveaux stylets métalliques et effets d’entrée manuscrite, comme Arc-en-ciel, Galaxie, Lave, Océan, Or, Argent, etc.

Crayon numérique

Super, nous avons également droit à des crayons de multiples couleurs. Alors écrivez ou notez des idées avec une nouvelle texture crayon. Il existe même des ensembles de stylos portable et personnalisables à partir desquels vous pouvez un ensemble personnel de stylos adaptés à vos besoins. Office le mémorise dans Word, Excel et PowerPoint sur tous vos appareils Windows.

Équations manuscrites

Nouveau bouton Revoir

Vous utilisez des entrées manuscrites dans vos feuilles de calcul ? Vous pouvez désormais relire ou rembobiner vos entrées manuscrites pour mieux comprendre leur flux. Vos collègues peuvent également les relire pour obtenir des instructions détaillées. L’option Revoir apparaît dans l’onglet Dessiner. Découvrez-la sans plus tarder.

Sélection par lasso à portée de main

Excel dispose désormais de l’outil de sélection par Bouton Sélection par lasso dans un onglet de Dessin D’Office. Lasso, un outil de forme libre permettant de sélectionner les entrées manuscrites. Faites glisser l’outil pour sélectionner une zone spécifique d’un dessin manuscrit, puis manipulez cet objet comme vous le souhaitez. Pour plus d’informations, voir Dessiner et écrire avec des entrées manuscrites dans Office.

Convertir des entrées manuscrites en formes

Dans cet onglet Dessin vous pourrez sélectionner des styles d’entrée manuscrite et de commencer à effectuer des annotations manuscrites. Avec cette mise à jour, vous pouvez toutefois convertir les annotations manuscrites en formes. Commencez par les sélectionner, puis sélectionnez Convertir en formes. Vous pouvez donc dessiner à main levée et tirer parti de l’uniformité et de la standardisation des formes graphiques dans Office. Pour en savoir plus sur l’entrée manuscrite dans Office, voir Dessiner et écrire avec des entrées manuscrites dans Office.

Exploiter le stylet Surface pour sélectionner et modifier des objets

Dans Excel, vous pouvez sélectionner une zone à l’aide d’un stylet Surface, sans même vous servir de l’outil de sélection accessible dans le ruban. Il suffit d’appuyer simplement sur le bouton du stylet, puis détourez la sélection avec le stylet. Vous pouvez ensuite utiliser celui-ci pour déplacer, redimensionner ou faire pivoter l’objet manuscrit. Pour plus d’informations, voir Dessiner et écrire avec des entrées manuscrites dans Office.

Améliorations générales

Sélection de précision

Vous avez déjà maladroitement sélectionné trop de cellules ou les mauvaises cellules ? Vous pouvez désormais désélectionner les cellules superflues sans avoir à recommencer depuis le début.

Saisie semi-automatique améliorée

L’utilisation de la saisie semi-automatique Excel est devenue plus simple. En aperçu, supposons que vous voulez utiliser la fonction NB.HEURES.OUVRES, mais que vous ne vous souvenez pas comment celle-ci s’écrit. Si vous entrez simplement =HEURES, le menu de saisie semi-automatique indique toutes les fonctions contenant le mot « HEURES », notamment NB.HEURES.OUVRES. Auparavant, vous deviez entrer le nom exact de la fonction.

Nouveaux thèmes

Vous pouvez désormais appliquer trois thèmes Office : Couleur, Gris foncé et Blanc. Pour accéder à ces thèmes, accédez à Fichier >Options > Général, puis cliquez sur le menu déroulant en regard de Thème Office.

Thème Noir: Le thème Office au contraste le plus élevé jamais proposé est disponible. Pour modifier votre thème Office, accédez à Fichier > Compte, puis cliquez sur le menu déroulant en regard de Thème Office. Le thème que vous sélectionnez est utilisé dans toutes vos applications Office. Pour en savoir plus sur les thèmes Office, voir Modifier l’apparence d’Office pour Windows avec les thèmes Office.

Aucun avertissement lors de l’enregistrement au format CSV

Vous vous souvenez de ce message d’avertissement ? « Ce fichier peut contenir des fonctionnalités qui ne sont pas compatibles avec CSV… » Vous l’aviez demandé. Nous n’afficherons plus ce message lors de l’enregistrement d’un fichier CSV.

Protection contre la perte de données dans Excel

La protection contre la perte de données (DLP) est une fonctionnalité d’entreprise extrêmement utile et appréciée dans Outlook. Elle est introduite dans Excel pour permettre l’analyse en temps réel du contenu sur la base d’un ensemble de stratégies prédéfinies pour les types de données sensibles courants (par exemple, numéro de carte de crédit, numéro de sécurité sociale et numéro de compte bancaire). Cette fonctionnalité activera également la synchronisation des stratégies DLP à partir d’Office 365 dans Excel, Word et PowerPoint et fournira aux organisations des stratégies unifiées pour le contenu stocké dans Exchange, SharePoint et OneDrive Entreprise.

Prise en charge CSV (UTF-8):

Vous pouvez désormais ouvrir et enregistrer des fichiers CSV qui utilisent le codage de caractères UTF-8. Accédez à Fichier > Enregistrer sous > Parcourir. Cliquez ensuite sur le menu Type de nom pour trouver la nouvelle option CSV UTF-8 (délimitéepar des virgules). La nouvelle option CSV UTF-8 (délimité par des virgules) apparaît. CSV UTF-8 est un format de fichier couramment utilisé qui prend en charge plus de caractères que l’option CSV existante (ANSI) d’Excel. Vous bénéficiez ainsi d’une meilleure prise en charge en termes d’utilisation des données dans des langues autres que l’anglais, et pouvez déplacer des données plus facilement vers d’autres applications.

Accès rapide à la mise en exposant et indice

Conservez les commandes d’exposant et d’indice à portée de main en les ajoutant au ruban ou à la barre d’outils Accès rapide.

Franchir la barrière de la langue

Traduisez des mots, des expressions ou des phrases dans une autre langue à l’aide de Microsoft Translator. Pour ce faire, utilisez l’onglet Révision du ruban.

Amélioration sur les tableaux croisés dynamiques 

Excel est connu et réputé pour ses expériences d’analyse souples et puissantes, par le biais de l’environnement de auteur de tableaux croisés dynamiques familier. Avec Excel 2010 et 2013, cette expérience a été considérablement améliorée par l’introduction de Power Pivot et du modèle de données, ce qui offre la possibilité de créer facilement des modèles sophistiqués sur vos données, de les augmenter avec des mesures et des KPIs, puis de calculer sur des millions de lignes à grande vitesse. Voici quelques-unes des améliorations que nous avons apportées, afin de vous concentrer moins sur la gestion de vos données et davantage sur la non-découverte des perspectives importantes.

Détection automatique de relations

Qui découvre et crée pour vous les relations entre les tables utilisées dans le modèle de données de votre classeur. Excel sait lorsque votre analyse nécessite de lier plusieurs tables et vous en informe. D’un simple clic, il génère les relations pour vous permettre d’en tirer immédiatement parti.

Regroupement d’heures automatique

Qui permet d’utiliser plus efficacement vos champs d’heure (année, trimestre, mois) dans votre tableau croisé dynamique, via leur détection et regroupement automatiques. Une fois celles-ci regroupées, faites simplement glisser le groupe vers votre tableau croisé dynamique en une seule action et commencez immédiatement votre analyse au sein des différents niveaux d’heures grâce aux fonctionnalités d’exploration vers le bas.

Personnaliser la disposition par défaut des tableaux croisés dynamiques

Configurez un tableau croisé dynamique tel que vous le souhaitez. Choisissez comment vous voulez afficher les sous-totaux, les totaux et la disposition du rapport, puis enregistrez-la comme disposition par défaut. La prochaine fois que vous créerez un tableau croisé dynamique, vous commencerez avec cette disposition.

Création, modification et suppression des mesures personnalisées

Configurez un tableau croisé dynamique tel que vous le souhaitez. Choisissez comment vous voulez afficher les sous-totaux, les totaux et la disposition du rapport, puis enregistrez-la comme disposition par défaut. La prochaine fois que vous créerez un tableau croisé dynamique, vous commencerez avec cette disposition.

Attribution intelligente d’un nouveau nom 

Vous permet de renommer des tableaux et colonnes dans le modèle de données de votre classeur. À chaque modification, Excel met automatiquement à jour les tables et calculs associés au sein de votre classeur, y compris les feuilles de calcul et formules DAX.

Boutons d’exploration descendante des graphiques croisés dynamiques

Vous permettent de zoomer au sein des regroupements d’heures et autres structures hiérarchiques dans vos données.

Nouvelles fonctionnalités apportées à l’utilisation

Des améliorations ont été apportées à l’utilisation. Par exemple, l’application différée des mises à jour vous permet d’effectuer plusieurs modifications dans Power Pivot sans attendre leur propagation individuelle dans le classeur. Les modifications sont toutes distribuées en une fois, à la fermeture de la fenêtre Power Pivot.Qui découvre et crée pour vous les relations entre les tables utilisées dans le modèle de données de votre classeur. Excel sait lorsque votre analyse nécessite de lier plusieurs tables et vous en informe. D’un simple clic, il génère les relations pour vous permettre d’en tirer immédiatement parti.

Segment à sélection multiple

Vous pouvez sélectionner plusieurs éléments d’un segment Excel sur un appareil tactile. Ce changement intervient par rapport aux versions antérieures d’Excel dans lesquelles vous ne pouviez sélectionner qu’un seul élément de segment à la fois en utilisant l’interaction tactile. Vous pouvez également accéder au mode de sélection de plusieurs segments via le nouveau bouton situé dans l’étiquette du segment.

Nouvelles fonctionnalités des tableaux croisés dynamiques OLAP plus rapides

Activation des sous-totaux

Si vous travaillez avec des connexions à des serveurs OLAP, vos tableaux croisés dynamiques sont désormais plus rapides. La mise à jour de juin 2016 contient des améliorations des requêtes et des caches qui rendent cette fonctionnalité puissante encore plus performante. Celle-ci vous sera utile, que vous utilisiez des tableaux croisés dynamiques pour répondre à des questions ponctuelles ou que vous créiez des classeurs complexes avec des dizaines de tableaux croisés dynamiques. Peu importe si vos tableaux croisés dynamiques sont connectés à un modèle tabulaire ou multidimensionnel, à n’importe quel tableau croisé dynamique connecté à Microsoft SQL Server Analysis Services, à des fournisseurs OLAP tiers ou à l’analyse et la modélisation de données puissantes de Power Pivot dans Excel vous donneront probablement des données récentes, plus rapidement.

Désactivation des sous-totaux

Par ailleurs, si vous désactivez les sous-totaux et les totaux généraux, les tableaux croisés dynamiques peuvent être beaucoup plus rapides lors de l’actualisation, du développement, de la réduction et de l’exploration des données. Plus le tableau croisé dynamique est volumineux, plus l’amélioration est potentiellement importante. Plus spécifiquement, nous avons apporté des améliorations à trois aspects majeurs de l’interrogation des serveurs OLAP : Efficacité accrue des requêtes (Excel envoie désormais des requêtes pour les sous-totaux et les totaux généraux uniquement s’ils sont nécessaires pour afficher les résultats des tableaux croisés dynamiques.

Traitement des requêtes et transfert des résultats

Le traitement des requêtes par le serveur OLAP et le transfert des résultats via votre connexion réseau sont ainsi plus rapides. Vous désactivez simplement les sous-totaux et les totaux généraux dans l’onglet Création du tableau croisé dynamique comme vous le faites normalement. Voir Afficher ou masquer les sous-totaux et les totaux dans un tableau croisé dynamique); Réduire le nombre de requêtes (: Excel est plus efficace lors de l’actualisation de vos données. Désormais, les requêtes ne sont actualisées que lorsqu’elles ont réellement changé et doivent être actualisées); Caches plus efficaces (lorsque le schéma de tableau croisé dynamique est récupéré, il est désormais partagé au sein des tableaux croisés dynamiques sur cette connexion, ce qui permet de réduire davantage le nombre de requêtes.).

Nouvelle fonctionnalité du Power Pivot 

Enregistrer l’affichage des dépendances en tant qu’image   

Enregistrez l’affichage des dépendances du modèle de données sous la forme d’un fichier image de haute résolution qui peut être utilisé pour le partage, l’impression ou l’analyse du modèle de données. Pour créer le fichier image, dans le volet PowerPivot, cliquez sur Fichier > Enregistrer la vue en tant qu’image.

Sélection de tableau à l’aide de la navigation au clavier   

Dans la boîte de dialogue Modifier la relation, entrez la première lettre du nom d’un tableau pour accéder au nom de la première colonne commençant par la lettre sélectionnée.

Sélection de colonne à l’aide de la navigation au clavier   

Dans la boîte de dialogue Modifier la relation, entrez la première lettre du nom d’une colonne pour accéder à la première colonne commençant par la lettre sélectionnée. Entrez de nouveau la même lettre pour accéder à la colonne suivante commençant par la lettre sélectionnée.

Suggestion de colonne automatique pour le même nom de colonne dans les deux tableaux   

Après avoir sélectionné les premiers tableaux et colonne, lors de la sélection du deuxième tableau, si une colonne avec le même nom existe, elle est sélectionnée automatiquement (fonctionne dans les deux sens).

Correctifs qui améliorent l’expérience utilisateur de modélisation globale  

• Le modèle de données Power Pivot n’est plus perdu lorsque des classeurs masqués sont utilisés, 
• Vous pouvez désormais mettre à niveau un classeur avec un modèle de données vers Excel 2016 et versions ultérieures, 
• Vous pouvez ajouter une colonne calculée dans Power Pivot, sauf si celle-ci contient une formule.

La boîte de dialogue: Modifier la relation, améliorée, crée des relations de données de façon plus rapide et plus précise   

Les utilisateurs de Power Pivot peuvent ajouter ou modifier manuellement une relation de table lors de l’exploration d’un échantillon des données (maximum de cinq lignes de données dans un tableau sélectionné). Cela vous permet de créer des relations plus rapides et plus précises sans avoir à basculer entre la vue des données chaque fois que vous voulez créer ou modifier une relation de table.

Publication sur Power BI 

Si vous avez un abonnement Power BI, vous pouvez désormais publier les fichiers stockés localement sur Power BI. Pour commencer, vous devez enregistrer votre fichier sur votre ordinateur. Cliquez ensuite sur Fichier > Publier > Publier sur Power BI. Une fois le chargement effectué, vous pouvez cliquer sur le bouton Accéder à Power BI pour afficher le fichier dans votre navigateur web. 

Nous vous remercions d’avoir parcouru le contenu de notre article en espérant qu’il vous aura été d’une utilité. Envoyez-nous vos suggestions dans les commenatires.